關於 WPS 版本記錄的常見問題,通常集中於權限、還原結果及長期保留方式。本常見問題整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
誰可以檢視版本記錄及協作記錄?
- 開啟目標協作文檔。
- 確認你擁有該檔案的編輯權限。
- 擁有編輯權限的使用者通常可以檢視協作記錄及版本記錄面板。
還原版本後,目前內容會怎樣?
- 使用前先預覽目標版本 還原此版本.
- 請注意,還原操作會將文檔回復至所選的歷史版本。
- 如果目前內容仍需保留,請先備份重要修改。
版本記錄可以長期保留作參考嗎?
- 開啟歷史版本面板,找出你想保留的版本。
- 使用 名稱 標記重要版本,方便之後識別。
- 如果你需要另外保留一份長期副本,請使用 另存新檔 建立新檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 在不同編輯時間點儲存的較早文檔狀態記錄。 |
| 協作記錄 | 多人協作期間產生的編輯及變更資訊。 |
| 還原此版本 | 將目前文檔回復至所選歷史版本的操作。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本另存為獨立新檔案的操作。 |