WPS 版本記錄是 iOS 上的文檔版本管理功能,可用於檢視、命名、預覽、還原及刪除較早前的版本;此功能包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 適用於此功能概覽 |
| 會員限制 | 無 | 適用於此功能概覽 |
關於此功能
概覽
WPS Office iOS 版中的版本記錄可協助你管理 WPS 雲文檔中的較早前版本。當你需要檢查變更、為重要里程碑命名、預覽舊內容、將文檔還原至先前狀態,或刪除不再需要的版本時,這項功能都非常實用。
核心操作包括:
- 檢視版本記錄:開啟目前文檔的版本清單。
- 命名版本:為重要里程碑新增更清晰的標籤。
- 預覽版本:在進一步操作前先查看舊內容。
- 還原版本:將檔案恢復至所選的較早前狀態。
- 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。
此功能特別適合用於協作編輯、里程碑存檔、誤編修復及版本整理。它可幫助降低因操作失誤而導致內容遺失的風險,亦令文檔追蹤更清晰易懂。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要網絡連線,才能載入雲端版本資料 |
| 其他 | 檔案必須先上傳至雲端儲存空間,並作為雲文檔使用;建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
使用版本記錄前,請先在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,並登入帳戶,以便使用雲文檔功能。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,然後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟已上傳至雲端儲存空間的文檔,然後點按右上角選單,檢查是否可見「版本記錄」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上開啟版本清單,並對較早前版本執行檢視、命名、預覽、還原及刪除等操作。檔案需先上傳至雲端儲存空間,並作為雲文檔使用。 | Word 的版本管理依賴儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文檔,官方說明主要聚焦於線上儲存、分享及共同編輯。 | Google Docs 讓使用者檢視較早前版本、還原舊版本,以及建立已命名版本。 | Notion 讓使用者檢視頁面記錄,並還原較早前的頁面版本,以追蹤以頁面為基礎的內容變更。 | Adobe Acrobat 的官方頁面主要介紹版本說明及產品更新,而非提供與文檔版本記錄相當、可命名及還原版本的工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視、命名、預覽、還原及刪除整合到同一個版本清單中,方便你在 iOS 上管理流動裝置版本。 | 與 WPS 相比:它較依賴 Microsoft 雲端儲存的工作流程,而官方頁面亦更強調線上儲存及協作的前提條件。 | 與 WPS 相比:它明確支援版本檢閱、還原及已命名版本,但官方指引更集中於桌面版或網頁版文檔工作流程。 | 與 WPS 相比:頁面記錄及還原功能說明清晰,但保留時長取決於所選方案。 | 與 WPS 相比:Adobe 官方頁面較著重發佈資訊及更新內容,而非文檔版本記錄管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用版本控制 | 查看檔案有哪些變更 | 讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧 | Adobe Acrobat 桌面版發行說明 |
整體結論
如果你主要在 iOS 上處理雲端文檔,並希望在同一處查看、命名、預覽、還原及刪除較早版本,WPS 可提供更直接的流動裝置工作流程。其他產品亦提供版本追蹤或復原功能,但其入口位置、儲存要求及主要使用情境各有不同。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢閱共用文檔中的編輯內容 | 團隊成員 | 難以分辨之前改動了甚麼內容 | 開啟版本清單並檢閱較早版本 |
| 2 | 保存里程碑版本 | 專案負責人 | 重要里程碑日後難以辨識 | 為重要版本命名,方便日後查找 |
| 3 | 從誤編輯中復原 | 編輯者 | 目前內容被誤操作覆蓋 | 預覽並還原所選的較早版本 |
| 4 | 在流動裝置上查看舊內容 | 經常外出工作的使用者 | 在手機上比較變更並不方便 | 直接從版本清單預覽較早版本 |
| 5 | 清理多餘版本 | 文檔維護者 | 已保存版本過多,令整理更困難 | 刪除不再需要的版本記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
目前功能範圍顯示,版本記錄本身並無會員限制。價格頁面的公開資訊顯示,免費與付費方案的差異主要在於雲端儲存空間、PDF 工具、範本及部分進階功能。
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本版本記錄使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案詳情而定 |
| 範本及部分進階工具 | 有限 | 提供更多 |
| 部分進階 PDF / AI 功能 | 有限或不可用 | 視乎方案而提供 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看、命名、預覽、還原及刪除較早版本 | 免費版 | 此功能本身沒有會員限制,足以應付基本版本管理需要 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間及更進階的辦公功能 | WPS 會員 | 更適合經常使用雲端文檔、範本、PDF 工具或其他進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面