使用 WPS 版本記錄時,最常見的問題主要與存取條件、版本保留及儲存空間管理有關;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
為甚麼我看不到版本記錄或任何可用版本?
- 請確認你開啟的是雲端文檔,而不只是本機檔案。
- 請確認檔案已上傳至雲端儲存空間,並且你已登入自己的 WPS 帳戶。
- 請檢查網絡連線,然後再次開啟右上角選單,查看是否有 版本記錄.
版本記錄可以長期保留嗎?
- 版本記錄可用於保留文檔的重要里程碑記錄。
- 如果某個版本之後需要方便識別,請先為該版本命名。
- 如果某些內容需要另外保留,請在確認內容後將其另存為獨立檔案。
當版本過多佔用空間時,如何在 iPhone 上查看版本記錄?
- 開啟 版本記錄 清單,檢查是否有不再需要的較舊版本。
- 請優先清理大型檔案或重複較多的版本記錄。
- 如果你需要更多雲端儲存空間,請評估付費方案是否符合你的使用頻率。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 指在不同時間儲存的文檔早期狀態記錄,可供檢視或還原。 |
| WPS 雲端文檔 | 指儲存在雲端空間並透過帳戶存取的線上文檔。這是使用此功能的基本條件。 |
| 版本命名 | 為已儲存的版本加入更清晰的標籤,方便日後識別。 |