如何在 iOS 上使用 WPS 版本記錄

WPS 版本記錄提供 5 個操作主題，包括開啟版本清單、為版本命名、預覽版本、還原版本及刪除版本；請從索引中選擇主題，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟版本記錄

入口： 點按右上角的選單圖示 → 版本記錄

1. 開啟你想查看的雲端文檔。
2. 點按右上角的選單圖示。
3. 點按 版本記錄 （位於清單中）。
4. 查看目前文檔的版本清單。

成功標準

• 介面狀態： 已顯示目前文檔的版本清單。
• 後續操作： 你可以繼續為版本命名、預覽、還原或刪除版本。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你開啟的是本機檔案，而不是雲端文檔，可能無法使用版本資料。
• 環境限制： 需要連接網絡，而且檔案必須先上傳至雲端儲存空間。

2. 為版本命名

入口： 點按右上角的選單圖示 → 版本記錄 → 目標版本 ... → 命名

1. 開啟目標文檔並進入 版本記錄.
2. 在清單中找到你想命名的版本。
3. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
4. 點按 命名.
5. 輸入名稱後，點按 確認 即可完成。

成功標準

• 介面狀態： 所選版本會顯示新名稱。
• 後續操作： 之後你可以透過名稱更快找到該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 命名前請先確認你已選擇正確的版本。
• 環境限制： 版本清單中必須已存在可用的版本記錄。

3. 預覽版本

入口： 點按右上角的選單圖示 → 版本記錄 → 目標版本 ... → 預覽

1. 開啟目標文檔並進入 版本記錄.
2. 喺清單中搵到你想預覽嘅版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊嘅圖示。
4. 點按 預覽.
5. 查看該較早版本嘅內容。

成功標準

• UI 狀態： 所選嘅較早版本會開啟供你查看。
• 後續操作： 你可以決定還原該版本，或者返回目前版本。

使用提示

• 常見錯誤： 開啟前請先核對版本時間或名稱，以免預覽錯誤版本。
• 環境限制： 雲端版本內容必須能夠正常載入。

4. 還原版本

入口： 點按右上角選單圖示 → 版本記錄 → 目標版本 ... → 還原此版本

1. 開啟目標文檔並進入 版本記錄.
2. 喺清單中搵到你想還原嘅版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊嘅圖示。
4. 點按 還原此版本.
5. 等待檔案返回所選嘅較早狀態。

成功標準

• UI 狀態： 目前檔案內容會切換為所選較早版本嘅狀態。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、儲存，或再次查看版本記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 建議先預覽版本，確認內容無誤後先再還原。
• 環境限制： 還原功能需以可存取嘅雲端版本記錄為基礎。

5. 刪除版本

入口： 點按右上角選單圖示 → 版本記錄 → 目標版本 ... → 刪除版本

1. 開啟目標文檔並進入 版本記錄.
2. 喺清單中搵到你想刪除嘅版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊嘅圖示。
4. 點按 刪除版本.
5. 完成刪除。

成功標準

• UI 狀態： 已刪除嘅版本將不再顯示喺清單中。
• 後續操作： 你可以繼續整理其他已儲存版本。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前請先確認該版本已經唔再需要。
• 環境限制： 此操作必須喺可用嘅版本清單中執行。