iOS 版 WPS 版本記錄可協助你檢視、命名、預覽、還原及刪除雲端文檔的版本記錄;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 前提條件 | WPS 雲端文檔 | 檔案必須先儲存至 WPS Cloud,之後才可使用版本記錄 |
關於此功能
概覽
版本記錄是 WPS Office 在 iOS 上內建的功能,用於管理儲存在 WPS Cloud 的文檔版本。你可以開啟較早的版本記錄,並對所選版本執行命名、預覽、還原或刪除等操作。
核心功能包括:
- 檢視版本記錄:開啟目前文檔的已儲存版本清單。
- 為版本命名:為重要節點新增清晰標籤,方便日後查找。
- 預覽版本:先查看舊內容,再決定下一步操作。
- 還原版本:將檔案恢復至所選的較早狀態。
- 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。
此功能適用於文檔回復、誤編輯後復原、保留重要節點記錄,以及在流動裝置上整理雲端文檔。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行目前 iOS 或 iPadOS 版 WPS Office app 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要連接互聯網,才能從雲端載入版本資料 |
| 其他 | 檔案必須已上傳至 WPS Cloud;僅限本機的檔案不支援此功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 安裝並登入後,開啟雲端文檔,點按右上角的選單圖示,並確認可見「版本記錄」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上檢視雲端文檔的版本記錄,並可對所選版本執行命名、預覽、還原及刪除操作。檔案必須先儲存至 WPS Cloud。 | Word 的版本管理要求文檔儲存在 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中,官方說明亦主要圍繞線上儲存相關的 AutoSave、分享及共同編輯。 | Google Docs 讓使用者參考文檔的先前版本並進行還原,重點偏向協作、註解、權限,以及瀏覽器或流動裝置存取。 | Notion 提供頁面更新與頁面歷史記錄,讓使用者檢視變更並還原較舊的頁面版本,主要用於工作區頁面及知識管理。 | Adobe Acrobat 的官方桌面版說明重點在於 PDF 建立、編輯、整理及版本更新,但未有針對此情境提供可直接對應的 iOS 文檔版本記錄操作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視、命名、預覽、還原及刪除整合到同一個版本記錄流程中,方便在流動裝置上快速管理文檔。 | 相比 WPS:Word 的版本管理更依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存及協作流程。 | 相比 WPS:Google Docs 著重協作審閱及還原舊版本,但產品頁面未有同樣強調為個別歷史版本命名或刪除的功能。 | 相比 WPS:Notion 以頁面歷史及工作區更新為核心,而非針對辦公檔案提供直接的文檔版本清單。 | 相比 WPS:Adobe 在這方面的官方資料更著重 PDF 及桌面工作流程,而非相同的 iOS 雲端文檔版本管理路徑。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用版本記錄 | Google Docs 產品頁面 | 讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧 | Acrobat 桌面版最新功能 |
總結
如果你主要在 iPhone 或 iPad 上使用 WPS 雲端文檔,並想以更集中的方式檢視及回復文檔變更,WPS 為這類操作提供了更聚焦的版本記錄流程。Microsoft 和 Google 更著重於更廣泛的線上協作生態,Notion 則更適合以頁面為核心的知識管理,而 Adobe 在這方面的官方指引則更偏向 PDF 及桌面端使用。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 誤編輯後檢視較早前的草稿 | 流動辦公使用者 | 目前內容被覆蓋,或出現非預期變更 | 開啟版本記錄並預覽較早前的版本 |
| 2 | 讓里程碑記錄更易識別 | 專案參與者 | 儲存的版本太多,後續查找困難 | 清楚命名重要版本 |
| 3 | 回復至穩定的文檔狀態 | 表格或文檔編輯者 | 最近的編輯結果與預期不符 | 還原所選的較早版本 |
| 4 | 清理不必要的版本記錄 | 雲端儲存使用者 | 舊版本過多,降低瀏覽效率 | 刪除不再需要的版本 |
| 5 | 在流動裝置上快速查看舊內容 | iPhone 及 iPad 使用者 | 離開桌面裝置時,需要核對較早前的內容 | 直接在 iOS 上開啟並預覽版本記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 存取版本記錄 | 可用 | 可用 |
| 命名、預覽、還原及刪除版本 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存及相關服務範圍 | 視乎目前帳戶方案及可用服務範圍而定 | 視乎已訂閱方案及所包含的服務範圍而定 |
| 其他進階工具 | 以產品內顯示內容為準 | 可能包含額外的進階工具及服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常版本查找與回復 | 免費版 | 就此處涵蓋的操作而言,此功能本身無需會員資格 |
| 需要更多雲端空間或其他進階服務 | WPS Premium | 如果你同時需要更大的儲存空間或額外的進階工具,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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