iOS 版 WPS 掃描輸入：簡介

iOS 版 WPS 掃描輸入可讓你使用相機擷取內容，或匯入現有資料，並將識別結果填入表格；此功能包含 3 項核心任務，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 3 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
非會員可用	0	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	3	與索引中會員相關項目的列數一致

功能介紹

概覽

掃描輸入是 WPS Office iOS 版中的表格功能，可讓你從相機、圖片或文檔擷取內容，並將識別結果轉換為工作表內容。

核心任務包括：

如要開始新的擷取流程，可從「工具 > 插入」啟動掃描輸入。
如要在編輯時填寫指定儲存格，可從儲存格輸入框開啟掃描輸入。
如果你已備有來源資料，可在轉換前於識別頁面新增文檔或相簿項目。

此功能適用於收據、表單、表格及文字等需要更快速輸入至工作表的內容。使用前必須先登入，並擁有有效會員資格。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行目前 iOS 或 iPadOS 版 WPS Office app 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便登入、驗證會員資格及進行線上識別
其他	需要授予相機權限；如要匯入現有資料，則需允許存取相片或檔案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，然後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，確認可在「工具」或儲存格輸入區域看到掃描輸入

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上，掃描輸入可直接於 WPS Spreadsheet 內開啟，使用相機擷取內容，並透過「開始轉換」將結果填入工作表；亦支援從文檔或相簿新增資料。	Microsoft Support 說明如何將掃描圖片插入 Word，或使用 Microsoft Lens 或 PDF 匯入功能，將掃描文字轉為可編輯的 Word 內容，主要用於文檔工作流程。	Google Workspace Help 說明在合規設定中，如何對 Gmail 附件使用 OCR，從圖片附件擷取文字以供規則處理，而非在流動裝置上輸入至表格。	Notion Help 說明如何上載圖片與檔案，或將其新增至資料庫屬性，重點在於內容儲存與顯示，而非基於 OCR 的表格輸入。	Adobe Acrobat 說明如何對掃描 PDF 使用 OCR，讓文字可編輯及可搜尋，主要用於 PDF 編輯及文檔工作流程。
WPS 優勢	優勢：iOS 上的入口已整合至表格編輯流程中，包括「工具」及儲存格輸入區域。優勢：同一流程支援在轉換前使用相機擷取、匯入文檔及匯入相簿內容。	相比 WPS：官方頁面重點在 Word 文檔及 PDF 匯入，未有說明在流動表格中直接掃描並輸入儲存格的功能。	相比 WPS：官方頁面重點在 Gmail 合規 OCR，未有說明工作表輸入流程。	相比 WPS：官方頁面重點在上載及整理媒體內容，未有說明將識別結果直接寫入表格儲存格。	相比 WPS：OCR 主要圍繞可編輯及可搜尋的 PDF，因此當目標是輸入表格時，整體流程會更偏向文檔處理。
官方來源	—	將掃描文字或圖片插入 Word	使用光學字元辨識讀取圖片	圖片、檔案與媒體	如何用 OCR 軟件處理 PDF：4 個簡單步驟

總結
如果你想喺 iOS 上擷取資訊，並以更少人手步驟放入 WPS 表格，掃描輸入會更貼近表格編輯流程。Microsoft 同 Adobe 主要著重文檔或 PDF 處理；至於 Google 同 Notion 嘅官方頁面，則冇提供同類型嘅表格內掃描輸入方式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	掃描輸入如何幫到你
1	現場填表輸入	銷售、巡檢及門市人員	紙本資訊通常要之後再人手輸入	直接擷取並轉換內容到工作表
2	將已儲存圖片轉成工作表內容	整理截圖或相片嘅使用者	相簿內資訊重新輸入效率低	從相簿匯入並將結果轉換到表格
3	加入以文檔為基礎嘅資料	處理收據或參考檔案嘅使用者	文檔內容要逐項輸入	喺識別頁面新增文檔，並轉換成工作表內容
4	填寫指定儲存格	已經喺編輯工作表嘅使用者	只想更新其中一個位置	由儲存格輸入區開啟掃描輸入，並由該處繼續操作
5	快速擷取文字	需要輸入大量印刷文字嘅使用者	人手輸入太花時間	擷取文字並轉換成工作表內容，方便之後檢查

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
掃描輸入	❌ 需要會員資格	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，以定價頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
檢視檔案及一般表格編輯	免費版	如果你唔需要掃描輸入，就冇必要使用付費方案
經常以相機識別內容並匯入工作表	WPS Premium	掃描輸入屬會員相關功能，可幫你減少重複輸入
更多雲端儲存空間及更全面嘅進階工具	WPS Premium	定價頁面顯示提供更高雲端儲存空間及額外進階權益

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