WPS 列印及預覽是 iOS 上表格檔案的列印設定與預覽功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
列印及預覽是 WPS Office iOS 版表格內建的輸出功能,可讓你在手機上調整列印設定、檢查頁面輸出效果,並送出列印工作。
核心操作包括:
- 開啟列印預覽:從頂部功能表列進入列印設定畫面,檢查列印範圍、方向、頁面縮放及其他設定。
- 調整列印設定並列印:在預覽流程中,可先選擇印表機、份數、紙張大小、雙面列印選項、版面配置及其他設定,再送出列印工作。
此功能適合流動辦公、現場審批,以及需要在列印前先確認版面配置的外出文檔輸出情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 網絡連線有助搜尋可用的無線印表機,或使用雲端列印選項 |
| 其他 | 你的裝置需具備列印權限,且印表機應可供連線使用 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟試算表,並確認頂部功能表列的「更多」下方可看到「列印」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 表格檔案中,WPS 可直接開啟列印設定,並支援列印範圍、方向、頁面縮放、頁碼、紙張大小、列印順序、印表機選擇、份數、雙面列印、版面配置,以及列印前預覽。 | Microsoft Word 可讓使用者在列印前預覽文檔,並透過列印流程選擇頁面範圍、份數及其他列印選項。 | Google Docs 和 Sheets 可讓使用者從「檔案」選單進行列印,調整頁邊距、頁面方向等設定,並在預覽視窗中檢查輸出效果。 | Notion 可以列印頁面,但桌面應用程式不支援直接列印,通常需要先匯出為 PDF;某些內容類型(例如整頁資料庫)亦有額外限制。 | Adobe Acrobat 支援 PDF 列印,提供印表機選擇、雙面列印、灰階、縮放及其他列印控制,重點更偏向 PDF 輸出。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將試算表列印設定、預覽及送出列印工作整合於同一個流動流程中;當你需要在 iPhone 上列印而不想切換裝置時,會更為實用。 | 相比 WPS:官方指引較著重一般文檔列印流程,而非 iOS 試算表列印流程。 | 相比 WPS:官方流程主要以瀏覽器或桌面環境為主,對原生流動試算表列印控制的著墨較少。 | 相比 WPS:列印流程較偏向匯出導向,因此對試算表直接列印控制的整合度較低。 | 相比 WPS:Acrobat 在 PDF 專用列印控制方面更深入,但重點在 PDF 檔案,而非編輯器內的試算表列印。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中列印文檔 | 列印檔案 | 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
整體結論
WPS 列印及預覽非常適合 iOS 上的試算表輸出,因為入口集中,列印設定亦涵蓋常見的流動列印需求。若你的工作主要圍繞瀏覽器列印、匯出型流程或 PDF 專用列印,其他產品可能更適合這些情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 離開辦公桌時列印報表 | 銷售人員、檢查人員、專案人員 | 需要在不使用電腦的情況下列印表格 | 在手機上開啟列印設定,並直接送出列印工作 |
| 2 | 列印前先檢查版面 | 財務團隊、行政人員 | 輸出前需要確認紙張方向或縮放設定 | 先在預覽中查看頁面效果 |
| 3 | 使用不同印表機列印 | 辦公室使用者 | 切換裝置後,需要重新調整列印設定 | 在預覽流程中重新選擇印表機及紙張設定 |
| 4 | 快速列印多份副本 | 教師、培訓人員 | 需要在一次設定中列印多份副本 | 在列印設定中設定副本數量,然後直接列印 |
| 5 | 調整雙面列印及版面配置 | 日常辦公使用者 | 不同工作對紙張使用及版面配置有不同要求 | 使用雙面列印、版面配置及縮放設定來調整輸出效果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格列印及預覽 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 數量有限 | 可使用範圍更廣 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格列印及偶爾調整列印設定 | 免費版 | 此功能可直接使用,適合輕量的流動列印需求 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛的增值功能 | WPS Premium | 如果你除列印外,亦會使用其他進階會員權益,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面