iOS 版 WPS 圖片及附件係智能表格中用於收集同顯示檔案嘅功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
圖片及附件係 iOS 版 WPS Office 智能表格入面嘅一種欄位類型。你可以將圖片同常見檔案類型上傳到表格記錄中,方便將收據、合約、設計草稿及其他資料,同結構化數據一併保存。
核心功能包括:
- 建立圖片及附件欄位,並設定欄位名稱、顯示樣式同上傳方式。
- 直接使用 iPhone 或 iPad 相機拍攝並上傳圖片。
- 從我的手機上傳本機圖片或檔案。
- 從雲端文檔選取現有圖片或檔案,並新增到欄位中。
此功能適用於文檔歸檔、專案協作、流動收集及現場記錄等場景,有助團隊將附件同表格數據集中管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 從雲端文檔上傳或分享表格時,需要網絡連線 |
| 其他 | 拍攝相片需要相機權限,而本機上傳可能需要檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 喺 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office,登入後開啟智能表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何智能表格並編輯表頭,以確認圖片及附件欄位類型可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺 iOS 版 WPS 智能表格中,你可以建立圖片及附件欄位,從相機、我的手機或雲端文檔上傳內容,並選擇縮圖或清單顯示樣式。 | Microsoft 的 Attachments 控制項可用於喺 Microsoft Lists 或 Dataverse 表格中開啟、新增同刪除檔案。喺流動裝置上,檔案需逐個新增,而且 iOS 對部分檔案來源亦有限制。 | Google Sheets 喺 iPhone 同 iPad 上可讓使用者將圖片加入試算表,並放入儲存格內或置於儲存格上方。 | Notion 支援資料庫中的 Files & media 屬性,亦支援喺頁面中上傳、嵌入同下載檔案。 | Adobe Acrobat 流動版主要著重於 PDF 工作流程中的檔案開啟、上傳同管理,而唔係表格欄位附件欄。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將欄位設定、上傳入口同顯示選項整合到同一個智能表格流程中。特色:可喺同一欄位內結合相機、本機檔案同雲端文檔三種來源。 | 相比 WPS:Microsoft 較偏向表單式操作,而根據相關附件控制項流程說明,流動裝置上傳一次只限一個檔案。 | 相比 WPS:Google 主要著重於試算表插入圖片,而唔係以單一欄位同時管理表格記錄中的圖片及一般附件。 | 相比 WPS:Notion 喺頁面與資料庫內容管理方面更強,而 WPS 喺流動裝置上的表格欄位設定同記錄填寫則更直接。 | 相比 WPS:Adobe 以 PDF 檔案處理為核心,並無相近的表格附件欄位流程。 |
| 官方來源 | — | Power Apps 中的 Attachments 控制項 | 將圖片加入試算表 | 圖片、檔案及媒體 | 在流動裝置上於 Acrobat 開啟檔案 |
總結
如果你的主要目標係喺 iOS 持續為表格記錄新增圖片同檔案,WPS 提供更直接、以欄位為核心嘅操作流程。其他產品亦支援插入圖片或處理檔案,但其文件說明重點較多放喺表單、頁面內容或 PDF 管理方面。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 費用收據收集 | 財務團隊、管理人員 | 收據與記錄分散存放 | 新增「圖片及附件」欄位,並將收據相片或檔案上傳至每條記錄 |
| 2 | 專案檔案歸檔 | 專案經理、團隊成員 | 合約與草稿難以對應任務記錄 | 將合約、圖片及支援檔案保存在同一列中 |
| 3 | 現場巡檢記錄 | 營運團隊、品質團隊 | 相片與檢查結果分開儲存 | 使用相機拍攝相片,並綁定至巡檢記錄 |
| 4 | 流動素材更新 | 銷售團隊、市場推廣團隊 | 需要快速將手機中的圖片與檔案加入表格 | 從「我的手機」上傳本機圖片或檔案 |
| 5 | 重用雲端檔案 | 跨團隊協作者 | 需要在記錄中重用現有雲端檔案 | 直接從 Cloud Docs 選取檔案或圖片 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 「圖片及附件」欄位的基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能 | 視功能而定,會有所限制 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
| AI 工具 | 部分功能設有限制 | ✅ 可使用更多功能,視乎方案詳情而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及少量附件上傳 | 免費版 | 基本的「圖片及附件」操作流程已可滿足日常流動輸入需要 |
| 需要更多雲端儲存空間,或經常使用進階 PDF 與 AI 功能 | WPS Premium | 更適合長期協作、檔案保存及更全面的辦公流程 |
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