iOS 版 WPS 掃描輸入：簡介

iOS 版 WPS 掃描輸入可讓你從相機、文件或相片擷取內容並放入工作表；此功能包含 3 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
非會員可用	0	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	3	與索引中需要會員的列數一致
建議版本	最新 iOS 版 WPS Office	有助確保所有完整入口均可使用

功能說明

概覽

掃描輸入是 iOS 版 WPS Office 中的表格輸入功能，可擷取紙本表單、螢幕資訊或圖片內容，並轉換為工作表輸入。

核心功能包括：

可從以下位置啟動掃描輸入 工具 > 插入 ，並將內容直接擷取到工作表。
在編輯儲存格時啟動掃描輸入，以減少手動輸入。
在識別頁面先新增文件或從相片中選擇項目，再將結果轉換到工作表。

此功能適用於流動資料輸入、將紙本表單轉為試算表，以及快速把圖片內容轉入工作表。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行目前 WPS Office app 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新 iOS 版 WPS Office
網絡	檢查會員狀態或載入線上服務時，建議連接互聯網
其他	需要相機權限；匯入資料時亦可能需要相片或檔案存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，然後開啟試算表即可使用掃描輸入
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，點按工具，並確認掃描輸入是否顯示於插入

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上，WPS 可讓你在試算表內開啟掃描輸入、識別擷取內容，並將結果放入工作表；同時亦支援從文件或相片新增資料。	Microsoft Word 官方主要說明如何將掃描圖片插入文件，或使用 Microsoft Lens 或 PDF 匯入文字到 Word。其官方流程以文件處理為主，而非直接輸入至試算表。	Google Workspace 官方主要強調將 PDF 轉換為可編輯的 Google Docs，以便編輯與協作。官方頁面並未說明可將擷取內容直接寫入試算表儲存格。	Notion 官方主要著重匯入 PDF、Word、CSV 等檔案，或將圖片與檔案上載至頁面及資料庫。其官方說明未提及在流動試算表流程中直接將掃描內容輸入儲存格。	Adobe Acrobat 官方主要著重利用 OCR 將紙本或相機圖片轉為可搜尋及可編輯的 PDF。其官方流程以 PDF 處理為核心，而非直接輸入試算表儲存格。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在 iOS 的表格編輯流程中直接啟動掃描輸入，識別後可無縫接續輸入到工作表。特色：同一流程支援相機拍攝、文檔匯入及相片匯入。	相比 WPS：官方流程更著重先進行文檔或 PDF 轉換，再將結果移至其他位置使用。	相比 WPS：官方流程更適合將 PDF 轉換為 Docs 以便編輯與協作，而非直接輸入表格。	相比 WPS：官方流程更適合內容匯入及工作區整理，而非以掃描方式輸入工作表。	相比 WPS：OCR 與掃描增強在 PDF 工作流程中表現出色，但官方流程並非為 iOS 上快速輸入表格儲存格而設計。
官方來源	—	將掃描文字或圖片插入 Word	在 Google Docs 中編輯 PDF	將資料匯入 Notion	紙本轉 PDF

整體結論

如果你的目標是在 iPhone 或 iPad 上擷取內容，並以更少手動步驟放入表格，WPS 提供的流程會更貼近流動裝置上的表格輸入。其他產品則較著重文檔匯入、PDF 編輯或工作區整理，適合不同的後續工作。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	掃描輸入如何提供幫助
1	將紙本表單轉為表格	銷售團隊、行政人員、門市員工	紙本資料以人手輸入需時	拍攝表單並將結果轉為工作表內容
2	從截圖或相片填寫資料	財務及營運人員	圖片中的數字逐一輸入效率較低	從相片匯入並將內容轉換到表格中
3	現場收集資訊	外勤人員、倉庫團隊、檢查人員	現場工作時以流動裝置輸入速度較慢	從儲存格啟動掃描輸入，快速接續輸入資料
4	將文檔內容擷取到表格中	項目助理及學生	需要將文檔中的重點資訊整理成表格	在識別頁面新增文檔並轉換結果
5	快速填寫臨時表單	一般流動辦公使用者	即使是少量資料，輸入仍然費時	從工具入口開始，立即擷取內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
掃描輸入	❌ 需要會員	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 更完整的 PDF 功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，以定價頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你主要查看或編輯一般表格	免費版	即使沒有掃描輸入，亦可處理基本辦公工作
你經常擷取內容並放入工作表	WPS Premium	掃描輸入需要會員，適合經常使用流動裝置輸入資料的工作
你亦需要更全面的 PDF 工具及更多雲端儲存空間	WPS Premium	會員方案同時涵蓋更多文檔處理及儲存需求

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