Android 版 WPS 縮減檔案大小：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 縮減檔案大小是 Android 上的表格檔案大小最佳化功能；包含 2 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 2 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
非會員可用0與索引中免費列的數量一致
會員相關項目2與索引中需要會員的列數一致
版本建議建議使用最新版本的 Android 版 WPS Office有助顯示完整入口

關於此功能

概述

縮減檔案大小是 WPS Office Android 版表格中的檔案最佳化功能。它可透過最佳化圖片及移除冗餘資料來縮減表格檔案大小，從而提升傳輸效率及載入速度。

主要功能包括：

  • 進入功能後，自動分析可壓縮內容。
  • 開始縮減大小前，可選擇先備份原始檔案。
  • 提供兩個入口，開啟的是同一項功能。

當你需要傳送大型表格、縮短流動裝置上的等待時間，或在最佳化檔案前保留原始副本時，這項功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可安裝並執行目前 WPS Office 應用程式的 Android 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議使用穩定連線，以便存取功能及檢查會員狀態
其他請使用可用帳戶登入；此功能需要會員資格；並請保留足夠本機儲存空間，以存放備份檔案及最佳化後的結果

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office，登入後開啟表格檔案
安裝後檢查開啟任何表格，點按頂部功能表列「☰」，然後檢查「所有服務」或「更多輸出轉換」下方是否顯示「縮減檔案大小」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Android 表格中，WPS 可分析檔案、最佳化圖片、移除冗餘資料，並可在縮減大小前選擇備份原始檔案。Microsoft Office 提供圖片壓縮及移除圖片編輯資料的功能，以縮減文檔大小；其官方頁面主要聚焦於圖片層級的最佳化，並指出這些功能不適用於 Microsoft 365 網頁版。Google Docs 官方說明重點介紹圖片裁剪，以及透明度、亮度和對比度等圖片調整功能，但公開說明頁面並未提及適用於表格的一鍵式整份文檔縮減大小內建功能。Notion 支援上傳、嵌入、調整大小及管理檔案與媒體，其說明頁面亦列出不同方案的檔案大小限制，但未提及可對現有表格檔案進行一鍵瘦身的工具。Adobe Acrobat 提供可選擇壓縮等級的線上 PDF 壓縮功能，並說明壓縮可透過降低圖片解像度及移除未使用的中繼資料來縮減檔案大小。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Android 表格內整合分析、備份及縮減檔案大小功能。特色：提供兩個應用程式內入口，方便在分享檔案前於流動裝置上快速處理。相比 WPS：Microsoft 的官方指引主要圍繞桌面版圖片壓縮流程，而非在 Android 表格中透過單一應用程式內入口進行檔案瘦身。相比 WPS：Google 的官方頁面較著重圖片編輯及協作文檔處理，並非將表格檔案縮減大小作為專門的內建流程。相比 WPS：Notion 更著重內容整理、檔案與媒體的上傳及顯示，而非縮減表格檔案大小。相比 WPS：Adobe 的官方壓縮流程主要圍繞 PDF 檔案，而 WPS 更貼近 Android 上的表格檔案最佳化需求。
官方來源—在 Microsoft Office 中縮減圖片檔案大小裁剪及調整圖片圖片、檔案與媒體壓縮 PDF

總結
如果你想直接在 Android 上縮減表格檔案大小，並在處理前保留備份，WPS 很適合這類流動辦公流程。其他產品亦提供與檔案大小相關的功能，但其官方頁面較著重於圖片編輯、上傳限制，或相鄰情境下的 PDF 壓縮。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點解決方案
1傳送前先壓縮表格流動辦公使用者表格檔案太大，無法方便透過聊天工具或郵箱傳送開啟「縮減檔案大小」，查看分析結果後開始處理
2縮短檔案開啟時間需要在手機上查看報告的使用者圖片較多或資料量較大的檔案，載入速度可能較慢縮減檔案大小，令表格更輕巧
3優化前保留原始檔案需要封存副本的使用者他們希望在處理前先保留可回復的版本開始前先選擇「備份原始文檔」
4使用不同入口進入功能有不同功能表使用習慣的使用者不確定功能位於哪裡可從「全部服務」或「更多輸出轉換」開啟同一功能
5清理檔案長期累積的膨脹問題長期維護同一份表格的使用者檔案會逐漸變得更難分享或儲存使用「縮減檔案大小」集中處理可壓縮內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
縮減檔案大小不支援支援
縮減大小前備份原始檔案此功能不支援可在開始處理前使用
基本 PDF 功能部分支援提供更多 PDF 及辦公增強功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾查看或編輯表格免費版只需要基本辦公功能時適用
經常在 Android 上縮減表格大小WPS Premium此功能需要會員資格，較適合經常分享或封存檔案的使用者
更多儲存空間及進階辦公工具WPS Premium如果你同時需要更多雲端空間及更全面的辦公功能，這個方案會較適合

如何訂閱

  • 會員頁面： 訂閱 WPS Premium
  • 查看可選方案，並選擇最符合你使用需要的計劃。

來源： WPS Office 定價頁面