有關「縮減檔案大小」的常見問題,通常集中於圖片畫質、壓縮結果及功能存取;本常見問題頁面收錄了 4 條常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
「縮減檔案大小」會影響試算表內容嗎?
- 「縮減檔案大小」主要透過最佳化圖片及移除冗餘資料來運作。
- 無論你從哪個入口使用此功能,試算表的核心內容都不會改變,但圖片清晰度在壓縮後可能會有所變化。
- 如果你想保留備用版本,請先選擇 備份原始文檔 ,再開始處理。
為甚麼縮減檔案大小的效果不明顯?
- 請先檢查檔案內是否包含大量圖片或可清理的冗餘資料。
- 如果檔案本身圖片不多,或原本已經較小,縮減效果可能會有限。
- 你可以比較處理前後的檔案大小,以判斷是否仍需進一步手動清理。
「縮減檔案大小」與一般檔案壓縮有甚麼分別?
- 「縮減檔案大小」會最佳化文檔內部的內容,例如圖片及冗餘資料。
- 一般檔案壓縮通常是將整個檔案打包,解壓後再還原原有結構。
- 如果你的目標是在傳送前先令試算表檔案變小,「縮減檔案大小」會更適合。
如果找不到「縮減檔案大小」入口,應該怎樣做?
- 請確認你正在 Android 裝置上使用 WPS Office,並已開啟試算表檔案。
- 點按頂部功能表列 ☰ ,並檢查 全部服務 及 更多輸出轉換.
- 如果仍然沒有顯示該入口,請將 WPS Office 更新至最新版本,並確認你的會員狀態仍然有效。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 縮減檔案大小 | 一項透過處理文檔內可最佳化內容來縮小檔案大小的功能。 |
| 冗餘資料 | 文檔中的額外資料,在目前使用情境下可能用途較低,但可能會增加檔案大小。 |
| 備份原始文檔 | 處理前保留原始檔案副本的選項,方便你之後比較或還原。 |