「縮減檔案大小」提供 2 個操作主題;兩者均屬會員功能,你可從下方索引選擇任一入口。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「全部服務」縮減檔案大小 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從「更多輸出轉換」縮減檔案大小 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 從「全部服務」縮減檔案大小
進入路徑: 表格頂部功能表列「☰」→「全部服務」→「縮減檔案大小」
- 開啟你想優化的表格。
- 點按頂部功能表列的「☰」圖示。
- 點按「全部服務」。
- 選擇「縮減檔案大小」。
- 等待 WPS 分析表格並顯示可壓縮的內容。
- 如有需要,選擇「備份原始文檔」。
- 點按「開始」以開始縮減檔案大小。
- 查看處理前後的檔案大小對比。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到分析結果及檔案大小對比。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續開啟已優化的檔案,或與備份副本進行比較。
- 無不良副作用: 如已選擇備份,原始檔案會保留為備份副本。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境: 建議在穩定的網絡環境下進行分析及會員資格檢查。
- 建議: 如屬重要檔案,建議在開始前先備份原始檔案。
2. 從「更多輸出轉換」縮減檔案大小
進入路徑: 表格頂部功能表列「☰」→「更多輸出轉換」→「縮減檔案大小」
- 開啟你想優化的表格。
- 點按頂部功能表列的「☰」圖示。
- 點按「更多輸出轉換」。
- 選擇「縮減檔案大小」。
- 等待 WPS 分析表格並顯示可壓縮的內容。
- 如有需要,選擇「備份原始文檔」。
- 點按「開始」以開始縮減檔案大小。
- 查看處理前後的檔案大小對比。
成功標準
- 介面結果: 進入頁面後,你可以看到分析結果及處理後的大小變化。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續分享、儲存或比較已優化的檔案。
- 無不良副作用: 如已選擇備份,原始版本仍會保留以供參考。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境: 大型檔案可能需要較長時間處理。
- 建議: 兩個入口都會開啟同一項功能,你可按個人習慣選擇使用。