Android 版 WPS 縮減檔案大小：簡介

Android 版 WPS 的「縮減檔案大小」可直接在手機上縮小表格檔案；此功能包含 2 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 2 項與會員權限相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
非會員可用	0	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	2	與索引中需要會員的列數一致

關於此功能

概覽

「縮減檔案大小」是 WPS Office Android 版內建的表格最佳化功能。它可透過最佳化圖片及清除冗餘資料來減少表格檔案大小，讓檔案更易傳送，開啟速度亦更快。

核心操作包括：

從「全部服務」入口啟動「縮減檔案大小」，讓 WPS 分析可壓縮的內容。
從「更多輸出轉換」入口啟動「縮減檔案大小」，並查看處理前後的檔案大小對比。
如需保留原始檔案，請在處理前開啟「備份原始文檔」。

當你需要在分享前先處理表格、清理包含大量圖片的活頁簿，或直接在 Android 裝置上處理大型檔案時，此功能會特別實用。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的連線，以便存取功能及檢查會員狀態
其他	你需要能夠開啟表格檔案；如要備份原始檔案，建議裝置具備本機儲存空間

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開任何表格，點按頂部 `☰` 功能表，然後檢查「全部服務」或「更多輸出轉換」下方是否顯示「縮減檔案大小」

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 在 Android 表格內提供「縮減檔案大小」入口，可分析可壓縮內容，並讓你在處理前選擇備份原始檔案。	Microsoft Office 在桌面版 Office 應用程式中提供圖片壓縮及相關的檔案大小縮減選項，官方說明主要聚焦於圖片壓縮，而非 Android 表格瘦身流程。	Google 官方社群指引指出，Google Slides 並未提供直接在應用程式內壓縮單張圖片的方法，使用者可能需要先在應用程式外調整圖片大小。	Notion 支援上載、嵌入、調整大小及儲存檔案與媒體，亦有說明檔案大小限制，但其說明內容並未提及一鍵縮小表格檔案的工作流程。	Adobe Acrobat 提供 PDF 最佳化及進階縮減檔案大小工具，但官方說明主要聚焦於 PDF 檔案，而非 Android 上的表格瘦身。
WPS 優勢	優勢：可直接在 Android 表格內進入檔案大小縮減功能；特色：支援自動分析，並可在處理前選擇備份原始檔案。	與 WPS 相比：Microsoft 的官方頁面著重桌面版圖片壓縮設定，未有說明相同的 Android 表格內操作流程。	與 WPS 相比：Google 的官方結果引導使用者改用外部圖片調整大小方式，而非在應用程式內縮小表格檔案。	與 WPS 相比：Notion 著重媒體上載、儲存及顯示管理，而非在文檔工作流程中縮減表格檔案大小。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 最佳化，因此檔案類型及使用情境與表格大小縮減不同。
官方來源	—	在 Microsoft Office 中縮減圖片檔案大小	Google Docs Editors Community 討論串	圖片、檔案與媒體	使用進階選項縮減 PDF 檔案大小

總結
如果你需要直接喺 Android 裝置上縮減試算表檔案大小，WPS 提供嘅流程會更貼近流動裝置上處理試算表嘅使用情境。至於其他產品嘅官方頁面，重點多數放喺桌面版圖片壓縮、媒體上傳限制，或者 PDF 最佳化，因此佢哋文件中說明嘅流程主要適用於其他使用情境。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要問題	此功能如何提供幫助
1	傳送前先縮細試算表	流動辦公使用者	檔案太大，無法透過聊天工具或郵箱分享	開啟縮減檔案大小，分析檔案後開始處理
2	清理圖片較多嘅活頁簿	銷售團隊、營運人員、教師	圖片太多，令活頁簿傳送或開啟速度變慢	使用縮減檔案大小最佳化圖片及冗餘資料
3	處理前保留原始檔案	需要保留副本嘅使用者	擔心會改動原始檔案	開始前先開啟 Backup Original Document
4	喺流動裝置上處理大型檔案	經常用手機處理試算表嘅使用者	手邊冇桌面裝置可進行額外壓縮步驟	直接喺 Android 完成整個流程
5	處理後檢視結果	想清楚睇到檔案大小變化嘅使用者	唔清楚檔案係咪已經變細	查看處理前後嘅檔案大小比較

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
縮減檔案大小	不支援	支援
基本 PDF 功能	支援	可使用更完整功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾查看及編輯試算表	免費版	適合基本辦公及輕量檔案處理
分享前經常需要縮減檔案大小	WPS Premium	可使用縮減檔案大小，方便重複進行清理及傳送工作
需要更多雲端儲存空間及更全面工具	WPS Premium	適合同時需要更大儲存空間及進階辦公功能嘅使用者

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