有關「縮減檔案大小」的常見問題,通常集中於對內容的影響、可見的縮減幅度,以及它與一般檔案壓縮的分別;本節收錄了 3 條常見問題及術語表。
常見問題
「縮減檔案大小」會影響試算表內容嗎?
- 「縮減檔案大小」主要透過優化圖片及清除冗餘資料來減少檔案大小。
- 一般而言,只要啟動此流程,並不會改寫試算表資料。
- 如果你想保留原始版本,請在處理前開啟 備份原始文檔 。
為甚麼處理後檔案沒有明顯變細?
- 處理結果取決於檔案內有多少圖片及冗餘元素。
- 如果原始試算表本身圖片較少,可縮減的空間可能會有限。
- 你可以查看處理前後的大小比較,再決定是否需要進一步清理。
「縮減檔案大小」與一般檔案壓縮有甚麼分別?
- 「縮減檔案大小」會直接針對文檔內容進行處理,主要透過優化圖片及清除冗餘資料來減少檔案大小。
- 一般檔案壓縮通常會將檔案封裝成壓縮封存檔,解壓後原有內容特性會恢復。
- 如果你想直接取得較細的試算表檔案,「縮減檔案大小」會是更合適的選項。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 縮減檔案大小 | 一項透過文檔內部優化來降低檔案大小的功能。 |
| 備份原始文檔 | 此選項會在處理前保留原始檔案副本,方便你之後比較或還原。 |
| 可壓縮內容 | 分析期間識別出可協助減少檔案大小的內容,例如圖片或冗餘資料。 |