macOS 上的 WPS 列印：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 上的 WPS 列印可協助你預覽、設定及輸出協作表格；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

列印是 WPS Office for Mac 內建的協作表格列印功能，可讓你在列印前預覽輸出效果、調整列印設定、更改邊距，以及匯出為 PDF。

核心操作包括：

  • 開啟列印設定：透過選單或鍵盤快捷鍵進入列印預覽視窗。
  • 從「首頁」分頁列印：直接在工具列啟動列印。
  • 設定列印選項：選擇印表機、紙張、列印範圍、色彩模式、每張紙頁數及縮放比例。
  • 調整邊距：使用預設邊距，或手動拖曳頁面邊界。

此功能適用於紙本講義、會議資料、校對及 PDF 歸檔。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機列印通常無需網絡連線；線上協作檔案則需要網絡存取
其他你需要可用的印表機，或使用 macOS 的 PDF 輸出選項

下載與安裝

使用列印功能前，請先安裝 WPS Office for Mac。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟協作表格，然後按 Command+P，確認可開啟列印預覽

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援協作表格的列印預覽，並提供紙張大小、方向、列印範圍、色彩、每張紙頁數、縮放、邊距調整，以及匯出至 WPS PDF。Microsoft Excel 提供「頁面設定」，可調整方向、縮放、紙張大小、邊距、頁首與頁尾，以及列印區域，以控制工作表版面配置。Google Docs 和 Sheets 支援「檔案 > 列印」，並可設定頁面方向、紙張大小及邊距；至於完整的頁面設定控制，則視乎 Docs 的頁面格式而定。Notion 支援在瀏覽器中列印頁面或匯出為 PDF；全頁資料庫通常會先匯出為 PDF，再進行列印。Adobe Acrobat 主要針對 PDF 列印，支援紙張適應及按百分比縮放等功能，適用於已完成的 PDF 檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 將列印預覽與常用列印設定整合於同一流程中，適用於協作表格。特色：同一流程同時支援直接列印及 PDF 輸出。與 WPS 相比：Microsoft 提供更細緻的工作表頁面版面控制，但其說明重點較集中於工作表頁面設定，而非協作表格輸出。與 WPS 相比：Google 較依賴瀏覽器式列印流程，而無分頁或分頁格式設定亦可能影響列印結果。與 WPS 相比：Notion 更著重頁面匯出及文件保存，提供的表格導向列印控制較少。與 WPS 相比：Adobe 更擅長列印已完成的 PDF，而非在同一工作空間內編輯並列印協作表格。
官方來源—頁面設定在 Google Docs 中更改頁面設定 / 列印檔案匯出你的內容縮放或調整 PDF 頁面大小

總結：對於需要在協作表格中使用列印預覽及快速設定列印的使用者，WPS 在 macOS 上提供直接的操作流程。若主要需求是進階工作表頁面版面配置、以瀏覽器列印文檔、匯出知識庫內容，或輸出最終 PDF 成品，其他產品可能會更適合。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1列印會議資料團隊成員、專案負責人需要快速將協作表格列印成紙本使用 Command+P 開啟列印預覽並直接列印
2PDF 歸檔行政、財務及營運人員需要固定版面的電子副本在列印流程中選擇 WPS PDF
3列印前檢查版面編輯與審閱人員需要在輸出前檢查邊距及縮放設定在列印預覽中調整邊距及縮放
4多頁壓縮輸出教師及培訓人員希望減少紙張用量使用每張紙頁數及縮放設定
5按範圍列印表格維護人員只需要列印目前工作表或指定頁面在列印設定中設定目前工作表或頁面範圍

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
協作表格列印✅✅
基本 PDF 輸出✅✅
進階 PDF 工具及更廣泛的擴展功能部分功能受限可使用更多 PDF 及擴展功能
雲端儲存及範本相關權益基本配額更高配額及更多權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常協作表格列印免費版列印功能本身無需會員即可使用
需要更多 PDF 處理功能及額外辦公權益WPS 會員適合同時需要更多 PDF、雲端及擴展功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面