如何在 macOS 使用 WPS Print

WPS Print 提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可從「操作索引」選擇主題，並按入口位置及步驟完成列印設定或輸出。

操作索引

操作指南

1. 開啟列印設定

入口位置： 檔案操作 → 列印，或按 Command+P

1. 開啟協作表格。
2. 按 Command+P，或在「檔案操作」下按一下「列印」。
3. 進入列印預覽視窗。
4. 查看右側面板中的可用列印設定。

成功標準

• 介面狀態： 已顯示列印預覽視窗。
• 後續操作： 你可以繼續設定印表機、紙張、列印範圍及縮放選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目標文檔視窗未處於作用中，快捷鍵可能不會套用至目前表格。
• 環境限制： 線上協作檔案必須先正常開啟，才可進行列印。

2. 從「首頁」分頁列印文檔

入口位置： 「首頁」分頁 →「列印」按鈕

1. 在雲端文檔中開啟協作表格。
2. 按一下「首頁」分頁。
3. 選擇「列印」按鈕。
4. 在列印預覽中確認內容，然後開始列印。

成功標準

• 介面狀態： 已從「首頁」分頁開啟列印預覽。
• 後續操作： 你可以立即列印，或繼續調整列印設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認目前工作表內容，輸出結果可能與預期不符。

3. 設定列印選項

入口位置： 列印預覽 → 右側列印設定面板

1. 選擇本機印表機，或選擇 WPS PDF 以輸出 PDF。
2. 設定紙張大小及紙張方向。
3. 選擇目前工作表，或輸入頁面範圍。
4. 選擇黑白或彩色列印。
5. 設定每張紙列印頁數。
6. 選擇不縮放，或設定縮放百分比。

成功標準

• 介面狀態： 右側面板中的設定已更新。
• 後續操作： 你可以先在預覽中檢查結果，然後再列印或匯出。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未檢查方向及縮放設定，內容可能會被意外壓縮，或分散到多頁顯示。
• 環境限制： 部分列印選項取決於所選印表機支援的功能。

4. 調整頁邊距

入口位置： 列印預覽 → 頁邊距／調整頁邊距

1. 在列印預覽中，按一下與頁邊距相關的選項。
2. 選擇預設選項，例如「一般」、「窄」或「適中」。
3. 如需更精細的控制，請選擇「調整頁邊距」。
4. 手動拖曳頁面邊界線，並查看預覽即時更新。

成功標準

• UI 狀態： 預覽中的頁面邊距會有所變更。
• 下一步操作： 你可以繼續列印，或返回調整其他設定。

使用提示

• 常見錯誤： 頁邊距過小可能會超出印表機的可列印範圍。