WPS Print 助你在 macOS 上列印文檔並檢視列印版面;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 與索引中會籍相關項目的行數相符 |
關於此功能
概覽
在 macOS 上的 WPS Writer 中列印,可讓你將目前文檔傳送到打印機,並在列印前檢查頁面效果。
核心任務包括:
- 列印文檔:從「檔案」選單開啟列印對話框,然後選擇打印機、份數及頁面範圍,再進行列印。
- 列印預覽:在列印前檢查頁面佈局、邊界和分頁,並使用縮放控制項檢視預覽。
當你需要紙本輸出、想在列印前確認版面,或需要列印指定頁面或多份副本時,此功能非常實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部能正常運行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機列印無需持續的互聯網連線;下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡存取 |
| 其他 | 將 Mac 連接至可用的打印機,並確保打印機驅動程式及系統列印服務能正常運作 |
下載與安裝
使用列印功能前,請先安裝 WPS Office for Mac。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,開啟任何文檔,並確認「檔案」選單中列印項目可用 |
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,你可以從「檔案」選單開啟列印,選擇打印機,設定份數及頁面範圍,並在輸出前檢視列印預覽。 | Word for Mac 可讓你開啟「檔案」>「列印」,預覽頁面,選擇份數,列印指定頁面,並在支援時使用雙面列印設定。 | Google Docs 可於支援的瀏覽器中列印檔案,亦可列印為 PDF;無頁面文件在預覽中可能會顯示不同。 | Notion 支援透過「檔案」>「列印」進行瀏覽器頁面列印,而桌面應用程式則需先匯出為 PDF,再列印該檔案。 | Acrobat Reader 可讓你透過「檔案」>「列印」列印 PDF,選擇頁面範圍,檢視預覽,並在打印機支援時使用雙面列印設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Word for Mac 中列印文檔 | 列印檔案 | 匯出內容 | 列印 PDF |
優勢:文檔編輯與列印同在一個寫作工作區內;列印和列印預覽均可直接在文檔工作流程中使用。
整體結論
當你希望在 macOS 上從編輯直接切換到列印的單一文檔工作流程時,WPS 表現出色。如果你的工作以瀏覽器文檔、匯出頁面或 PDF 專用列印為主,其他工具可能更直接適合這些工作流程。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適合對象 | 主要需求 | 列印功能如何幫助你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常紙張輸出 | 辦公室職員 | 快速列印通告、合約或指示 | 使用「檔案」>「列印」選擇打印機、份數及頁面範圍,然後直接列印。 |
| 2 | 列印前檢查版面配置 | 編輯及行政人員 | 在紙張輸出前,確認邊界、分頁與版面配置。 | 先開啟列印預覽,檢查頁面結果後再列印。 |
| 3 | 長篇文檔的部分列印 | 教師及學生 | 只列印選取的頁面,而非整個檔案。 | 在列印對話框中設定頁面範圍。 |
| 4 | 多份副本以供分發 | 前台及活動人員 | 一次性輸出同一份文檔的多份副本。 | 在列印對話框中設定份數。 |
| 5 | 紙質歸檔準備 | 財務及法務人員 | 在歸檔前確認列印版本完整無缺。 | 先檢視預覽,確認頁面完整性後再列印。 |
會員及福利
免費版與 WPS Premium
在 macOS 上列印無需會員即可使用。如果你還需要更全面的 PDF 編輯、轉換、範本或更多雲端儲存空間,你可以根據帳戶計劃選擇是否升級。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 文檔列印 | 可用 | 可用 |
| 列印預覽 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 更多 PDF 編輯及轉換工具 | 受限於計劃範圍 | 更完整的工具存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 推薦計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 僅日常文檔列印及預覽 | 免費計劃 | 目前的列印功能在基本使用上無需會員。 |
| 頻繁文檔輸出,加上更全面的 PDF 工具及雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合經常列印、轉換及儲存文檔的使用者。 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面