macOS 上的 WPS Print:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS Print 是 macOS 上 WPS Sheets 的列印及列印預覽功能,共有 4 項核心操作:其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中 Free 列數一致
會員相關項目0目前所有主題均可直接使用

關於此功能

概覽

Print 是 WPS Office for Mac Sheets 的列印功能,可讓你將目前工作表列印到本機印表機,或在輸出前先透過列印預覽檢查頁面版面。

核心操作包括:

  • 開啟列印設定:可從選單或使用鍵盤快捷鍵開啟列印預覽視窗。
  • 從「首頁」分頁列印:可直接從主工具列開始列印。
  • 設定列印選項:選擇印表機、紙張設定、列印範圍、色彩模式、每張紙頁數及縮放比例。
  • 調整邊界:可使用預設邊界,或在預覽中手動拖曳邊界線。

此功能適用於報告、時間表、檢查清單、財務表及其他需要紙本輸出的工作表。列印預覽可協助你先檢查版面,減少列印前反覆調整的次數。

系統需求

項目需求
作業系統執行 macOS 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機列印通常無需網絡連線;但下載、更新或登入則需要
其他可用的本機印表機,或其他可被 macOS 識別的列印目的地

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac,開啟試算表後按 Command + P,確認列印預覽可正常開啟

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Sheets 中,你可直接開啟列印預覽,並在同一流程中調整印表機、紙張方向、列印範圍、色彩、每張紙頁數、縮放及邊界。Excel for Mac 可讓你從 File > Print 預覽工作表頁面,並在列印前調整相關列印設定。Google Sheets 可讓你從 File > Print 開啟列印設定,並自訂邊界、分頁符號、頁首、頁尾、方向及紙張大小。Notion 更著重於頁面或資料庫匯出。在桌面應用程式中,頁面或資料庫通常會先匯出為 PDF,再進行列印。Acrobat 主要針對 PDF 列印,支援選擇印表機、頁面範圍、頁面大小與處理方式、方向及其他列印設定。
WPS 優勢優勢:WPS 將工作表編輯與列印預覽整合於同一流程。特色:工作表輸出的列印選項集中於單一預覽介面,方便在列印前更快完成檢查。與 WPS 相比:Excel 同樣支援工作表列印預覽,其官方頁面主要聚焦於預覽及列印調整。與 WPS 相比:Google Sheets 採用網頁式列印流程,部分瀏覽器會在最後列印前先下載 PDF。與 WPS 相比:Notion 在桌面應用程式中,未有為整頁資料庫提供原生的試算表式列印流程。與 WPS 相比:Acrobat 更適合列印已完成的 PDF 檔案,而非在同一位置編輯並列印工作表。
官方來源列印前預覽頁面從 Google Sheets 列印匯出你的內容在 Acrobat Pro 中調整列印設定

總結
如果你想喺編輯完成後立即列印工作表,WPS 會將列印預覽、頁面檢查同列印設定整合成更直接嘅操作流程。其他產品亦可處理類似輸出需求,但操作路徑可能會偏向瀏覽器列印、匯出 PDF,或以 PDF 為主嘅列印方式。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1列印每日或每週報表辦公室人員試算表需要以紙本形式傳閱先喺列印預覽檢查版面,再直接列印
2輸出課程表或值班表教師及行政人員工作表需要張貼或以實體方式分享列印前調整紙張方向、頁邊距同縮放比例
3列印財務清單財務及營運人員較闊嘅表格可能會超出頁面範圍使用縮放、頁邊距同每張紙頁數改善版面配置
4另存為 PDF 並分享需要數碼歸檔嘅使用者分享時需要保持版面一致喺列印視窗中選擇可用嘅 PDF 列印目的地
5檢查圖片與表格混合版面內容整理人員列印結果可能同編輯畫面唔一致列印前先喺列印預覽檢查頁面

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前功能範圍,核心列印流程毋須會員即可使用。如果你同時需要更全面嘅進階辦公功能或跨情境嘅額外服務,付費方案會更適合。具體方案內容請以官方定價頁面為準。

功能免費使用者WPS 會員
基本工作表列印✅ 可用✅ 可用
列印預覽及列印選項✅ 可用✅ 可用
其他進階權益視乎產品頁面及應用程式內顯示而定視乎所選訂閱方案而定

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常工作表列印、時間表及清單免費版目前列印功能可直接滿足基本輸出需求
列印加上更全面嘅進階辦公功能WPS 會員如果你想喺同一帳戶使用額外會員服務,呢個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面