WPS Print 是 macOS 上 WPS Sheets 的列印及列印預覽功能,共有 4 項核心操作:其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
Print 是 WPS Office for Mac Sheets 的列印功能,可讓你將目前工作表列印到本機印表機,或在輸出前先透過列印預覽檢查頁面版面。
核心操作包括:
- 開啟列印設定:可從選單或使用鍵盤快捷鍵開啟列印預覽視窗。
- 從「首頁」分頁列印:可直接從主工具列開始列印。
- 設定列印選項:選擇印表機、紙張設定、列印範圍、色彩模式、每張紙頁數及縮放比例。
- 調整邊界:可使用預設邊界,或在預覽中手動拖曳邊界線。
此功能適用於報告、時間表、檢查清單、財務表及其他需要紙本輸出的工作表。列印預覽可協助你先檢查版面,減少列印前反覆調整的次數。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機列印通常無需網絡連線;但下載、更新或登入則需要 |
| 其他 | 可用的本機印表機,或其他可被 macOS 識別的列印目的地 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟試算表後按 Command + P,確認列印預覽可正常開啟 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Sheets 中,你可直接開啟列印預覽,並在同一流程中調整印表機、紙張方向、列印範圍、色彩、每張紙頁數、縮放及邊界。 | Excel for Mac 可讓你從 File > Print 預覽工作表頁面,並在列印前調整相關列印設定。 | Google Sheets 可讓你從 File > Print 開啟列印設定,並自訂邊界、分頁符號、頁首、頁尾、方向及紙張大小。 | Notion 更著重於頁面或資料庫匯出。在桌面應用程式中,頁面或資料庫通常會先匯出為 PDF,再進行列印。 | Acrobat 主要針對 PDF 列印,支援選擇印表機、頁面範圍、頁面大小與處理方式、方向及其他列印設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將工作表編輯與列印預覽整合於同一流程。特色:工作表輸出的列印選項集中於單一預覽介面,方便在列印前更快完成檢查。 | 與 WPS 相比:Excel 同樣支援工作表列印預覽,其官方頁面主要聚焦於預覽及列印調整。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 採用網頁式列印流程,部分瀏覽器會在最後列印前先下載 PDF。 | 與 WPS 相比:Notion 在桌面應用程式中,未有為整頁資料庫提供原生的試算表式列印流程。 | 與 WPS 相比:Acrobat 更適合列印已完成的 PDF 檔案,而非在同一位置編輯並列印工作表。 |
| 官方來源 | — | 列印前預覽頁面 | 從 Google Sheets 列印 | 匯出你的內容 | 在 Acrobat Pro 中調整列印設定 |
總結
如果你想喺編輯完成後立即列印工作表,WPS 會將列印預覽、頁面檢查同列印設定整合成更直接嘅操作流程。其他產品亦可處理類似輸出需求,但操作路徑可能會偏向瀏覽器列印、匯出 PDF,或以 PDF 為主嘅列印方式。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 列印每日或每週報表 | 辦公室人員 | 試算表需要以紙本形式傳閱 | 先喺列印預覽檢查版面,再直接列印 |
| 2 | 輸出課程表或值班表 | 教師及行政人員 | 工作表需要張貼或以實體方式分享 | 列印前調整紙張方向、頁邊距同縮放比例 |
| 3 | 列印財務清單 | 財務及營運人員 | 較闊嘅表格可能會超出頁面範圍 | 使用縮放、頁邊距同每張紙頁數改善版面配置 |
| 4 | 另存為 PDF 並分享 | 需要數碼歸檔嘅使用者 | 分享時需要保持版面一致 | 喺列印視窗中選擇可用嘅 PDF 列印目的地 |
| 5 | 檢查圖片與表格混合版面 | 內容整理人員 | 列印結果可能同編輯畫面唔一致 | 列印前先喺列印預覽檢查頁面 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
根據目前功能範圍,核心列印流程毋須會員即可使用。如果你同時需要更全面嘅進階辦公功能或跨情境嘅額外服務,付費方案會更適合。具體方案內容請以官方定價頁面為準。
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 基本工作表列印 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 列印預覽及列印選項 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階權益 | 視乎產品頁面及應用程式內顯示而定 | 視乎所選訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作表列印、時間表及清單 | 免費版 | 目前列印功能可直接滿足基本輸出需求 |
| 列印加上更全面嘅進階辦公功能 | WPS 會員 | 如果你想喺同一帳戶使用額外會員服務,呢個方案會較適合 |
如何訂閱
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