使用列印功能時,常見問題通常涉及列印選項、圖片顯示、預覽差異及頁面版面調整。本常見問題收錄了 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
為甚麼連接本機印表機後,沒有彩色列印選項?
- 首先,請確認已連接的印表機支援彩色列印。
- 如果印表機支援彩色輸出,請檢查印表機驅動程式在 macOS 中是否運作正常。
- 請重新連接印表機或更新印表機驅動程式,然後再次開啟列印視窗。
- 返回列印選項面板,檢查是否已顯示彩色選項。
為甚麼列印工作表時,插入的圖片會被裁切?
- 請先在列印預覽中檢查圖片是否超出頁面的可列印範圍。
- 如果圖片是浮動物件,請將其移動至頁面邊界內。
- 如有需要,請調整縮放比例、紙張方向或頁邊距。
- 再次檢查預覽,確認完整圖片可見後再列印。
為甚麼實際列印結果與列印預覽看起來不同?
- 請以列印預覽結果作為主要版面參考。
- 請確認所選印表機、紙張大小及方向與預覽設定一致。
- 如果輸出結果仍有差異,請重新連接印表機或更新驅動程式後再試。
- 如有需要,請簡化較複雜的版面元素,並在列印前再次預覽。
列印時,如何讓試算表內容更貼合頁面?
- 請在列印選項中調整頁面方向,並比較直向與橫向版面。
- 使用縮放功能,讓工作表內容更有效地貼合頁面寬度。
- 可配合頁邊距設定一併調整,以減少未使用的空白區域。
- 請在預覽中逐頁檢查,確認內容完整後再列印。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 列印預覽 | 列印前用來檢查頁面版面、列印範圍及輸出效果的視窗。 |
| 列印範圍 | 目前列印工作所選取的工作表或頁面範圍。 |
| 縮放 | 用於放大或縮小工作表內容,讓其更合適地貼合頁面的設定。 |
| 頁邊距 | 頁面內容與紙張邊緣之間的留白空間,會影響最終版面。 |