WPS Filter 是 iOS 版 WPS Spreadsheet 的資料篩選功能;共包含 3 項核心工作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關的功能。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
Filter 是 iOS 版 WPS Spreadsheet 內建的資料處理功能,可根據指定條件顯示或隱藏資料列,幫助你快速找出符合條件的記錄,以便進行檢視、分析及資料管理。
核心工作包括:
- 開啟或關閉 Filter,為欄標題新增篩選箭頭。
- 按目前欄位的內容、顏色或條件進行篩選。
- 匯出篩選結果,或在篩選後匯出計數結果。
此功能適用於檢視銷售清單、核對專案記錄,以及查看分類資料。篩選只會隱藏不符合目前條件的資料列,不會刪除原始資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需持續連接網絡;如需登入或使用會員相關功能,請保持可用的網絡連線 |
| 其他 | 開啟試算表檔案,並確認資料範圍包含清晰的標題列 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS 中開啟試算表,選取資料範圍,然後在「工具 > 資料」下查看是否有 Filter |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS Spreadsheet 中,你可以開啟或關閉 Filter、按內容、顏色或條件進行篩選,並使用會員功能匯出篩選結果。 | Microsoft Support 介紹了按欄位、比較方式及比較值進行篩選,並可在郵件合併收件者清單流程中使用 And/Or 邏輯加入額外條件。 | Google Docs Editors Help 說明如何在 Google Sheets 中建立篩選器,並按條件、數值或顏色進行篩選,之後亦可移除篩選器。 | Notion Help 說明資料庫檢視可按屬性篩選,並可使用包含巢狀 AND/OR 邏輯的進階篩選。 | Adobe Help 說明如何按屬性值篩選集合,包括文字、數值及日期條件,並可套用多個篩選條件以縮小結果範圍。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上可透過「工具」或浮動選單直接進入試算表篩選。特色:內容、顏色、條件及篩選結果匯出,均整合於同一套流動裝置操作流程中。 | 相比 WPS:Microsoft 的頁面重點在郵件合併收件者篩選,而非在單一介面中提供試算表式的流動裝置篩選流程。 | 相比 WPS:Google 的官方說明主要聚焦於電腦版 Google Sheets 的篩選功能,而此處的 WPS 則以 iOS 試算表操作流程為核心。 | 相比 WPS:Notion 的篩選設計主要用於資料庫檢視與屬性,而非傳統試算表的欄位篩選選單。 | 相比 WPS:Adobe 的篩選功能主要針對文檔集合與屬性,而非試算表欄位篩選及篩選結果匯出。 |
| 官方來源 | — | 查詢選項 Filter 對話方塊 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 使用屬性篩選集合 |
整體結論
WPS Filter 非常適合在 iPhone 和 iPad 上直接處理試算表,尤其適用於需要清晰流動操作路徑來開啟篩選、進一步縮窄可見列,以及匯出結果的情況。Google 在桌面端提供相近的試算表篩選模式,而 Notion 和 Adobe 則較著重於資料庫檢視及文件集合的篩選情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 篩選如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視銷售數據 | 銷售團隊、營運人員 | 大型表格難以快速找出目標記錄 | 開啟篩選,按內容或條件縮窄資料列 |
| 2 | 檢查以顏色標記的項目 | 專案成員、審核人員 | 已標示的儲存格難以集中檢視 | 使用按顏色篩選,快速集中已標記項目 |
| 3 | 匯出篩選結果作報告用途 | 管理人員、報表人員 | 篩選後的資料列需要分開處理,以便後續跟進 | 使用會員匯出選項,輸出篩選結果或數量統計 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟或關閉篩選 | ✅ | ✅ |
| 按內容、顏色或條件篩選 | ✅ | ✅ |
| 匯出篩選結果 | ❌ | ✅ |
| 匯出數量統計 | ❌ | ✅ |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在試算表中日常檢視及臨時篩選 | 免費版 | 足以應付開啟篩選及使用常見篩選條件 |
| 匯出篩選結果或數量統計作後續處理 | WPS Premium | 新增與匯出相關的功能,減少人手重複處理 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面