iOS 版 WPS 的刪除檢視可協助你刪除智能表格中不再需要的檢視,同時保留原有記錄不變;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 1 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此操作無需會員資格 |
關於此功能
概述
刪除檢視是 iOS 版 WPS Office 智能表格中的檢視管理功能,可協助你移除不再需要的檢視,讓檢視清單更易於管理。
主要功能包括:
- 刪除目前檢視:移除你目前在表格中使用的檢視。
- 保留表格記錄不變:刪除檢視只會移除顯示設定,不會刪除實際資料。
- 至少保留一個檢視:表格不能刪除所有檢視,因此必須至少保留一個可用檢視。
當你想清理臨時檢視、整理較舊的檢視,或讓共用表格維持更簡潔的結構時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 刪除已在本機開啟的檢視沒有嚴格要求;如表格需要同步,請保持裝置連線 |
| 其他 | 刪除前,你需要先成功開啟表格,並切換至目標檢視 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用刪除檢視前,請先在你的 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office,並確認可以開啟目標智能表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格,並確認右下角可看到「工具」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 中,你可以切換至目標智能表格檢視,開啟工具後使用刪除檢視移除目前檢視。表格資料會保持不變,且必須至少保留一個檢視。 | Microsoft Lists 支援刪除清單檢視。官方頁面指出,預設檢視不能直接刪除,可能需要先將另一個檢視設為預設。 | Google Sheets 支援在電腦上建立、儲存、刪除及分享篩選檢視。官方指引主要以桌面版操作為主。 | Notion 資料庫檢視可重新命名、複製、刪除,並可獨立於同一資料庫中的其他檢視進行調整。 | iOS 版 Adobe Acrobat 提供多種 PDF 檢視模式,但官方文件未提及可對應的資料表檢視刪除功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在 iOS 目前的智能表格內完成檢視刪除。特色:刪除檢視只會移除檢視設定,不會刪除表格記錄。 | 與 WPS 相比:支援刪除檢視,但受預設檢視限制,且操作流程與 Microsoft Lists 的使用情境綁定。 | 與 WPS 相比:官方對篩選檢視的刪除指引主要針對電腦操作,而非 iPhone 或 iPad 流程。 | 與 WPS 相比:可刪除資料庫檢視,但產品模式屬於工作區資料庫,而非試算表風格的智能表格。 | 與 WPS 相比:Adobe 支援 PDF 檢視模式,但沒有對應的智能表格刪除檢視流程。 |
| 官方來源 | — | 刪除清單檢視 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序與分組 | 在流動裝置上的 Acrobat 中選擇 PDF 檢視模式 |
總結
如果你需要在 iPhone 或 iPad 上直接移除較舊或臨時檢視,WPS 提供簡單直接的應用程式內操作路徑,方便清理智慧表格檢視。其他產品亦提供相關的檢視管理功能,例如清單、篩選檢視、資料庫或 PDF 檢視模式,但其平台重點及產品模式並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 移除臨時檢視 | 維護表格的個人使用者 | 臨時檢視過多會令切換速度變慢 | 切換至目標檢視後將其刪除 |
| 2 | 整理共享表格 | 團隊協作者 | 舊檢視名稱會令表格更難瀏覽 | 刪除未使用的檢視,保留常用檢視 |
| 3 | 保持檢視清單簡潔 | 專案負責人 | 長期使用會令檢視結構變得雜亂 | 定期移除過時檢視 |
| 4 | 避免對資料產生混淆 | 新檢視者或團隊新成員 | 使用者可能會誤以為刪除檢視等同刪除記錄 | 使用刪除檢視,只會移除顯示設定 |
| 5 | 在流動裝置上維護表格 | iPhone 或 iPad 使用者 | 離開桌面裝置時仍需要清理檢視 | 直接在 iOS 上完成刪除 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | 可用 | 可用 |
| 刪除智慧表格檢視 | 可用 | 可用 |
| 部分進階功能,例如指定的 PDF 編輯工具 | 受功能開放情況限制 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間及延伸權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 iOS 上管理智慧表格檢視 | 免費版 | 刪除檢視本身不需要會員資格 |
| 你同時需要更多進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 更適合需要更全面進階工具或更多雲端相關權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面