WPS 篩選提供 3 個操作主題:開啟或關閉篩選、按條件篩選,以及匯出篩選結果。你可以先從操作索引開始,再按需要完成相應步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟或關閉篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 按條件篩選 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出篩選結果 | WPS Premium |
操作指南
1. 開啟或關閉篩選
入口:方法 1 為「工具 > 資料 > 篩選」;方法 2 為浮動列與欄選單中的「篩選」。
- 選取你要篩選的列與欄。一般建議一併選取標題列。
- 點按 工具 (位於底部)。
- 開啟 資料 ,然後點按 篩選.
- 當欄標題旁顯示篩選箭頭時,即表示已開啟篩選。
- 如要關閉,請再次點按 篩選 。
成功標準
- 介面結果:欄標題旁會顯示或隱藏篩選箭頭。
- 接下來可執行的操作:點按任何欄位的篩選箭頭,即可開啟篩選選單。
使用提示
- 常見錯誤:如果所選範圍未包含完整的標題區域,篩選範圍可能與預期不符。
- 環境說明:清晰的標題列可讓後續按欄篩選更方便。
2. 按條件篩選
入口:點按欄標題旁的篩選箭頭。
- 請先開啟篩選。
- 點按你要篩選之欄位的下拉箭頭。
- 在彈出選單中選擇篩選方式。
- 如要按內容篩選,請選擇 內容 ,然後選取或尋找目標值。
- 如要按顏色篩選,請選擇 顏色.
- 如要按規則篩選,請選擇 條件 ,並設定自訂條件。
- 確認設定後,檢視篩選後的列。
成功標準
- 介面結果:只有符合目前條件的列會保留顯示。
- 接下來可執行的操作:你可以調整條件、切換篩選方式,或清除篩選。
使用提示
- 常見錯誤:篩選不會刪除資料,不符合條件的列只會被隱藏。
- 環境說明:大型資料集可能需要較多時間處理。
3. 匯出篩選結果
入口:點按欄標題旁的篩選箭頭。
- 先完成一個或多個欄位的目前篩選設定。
- 點按你要使用之欄位的篩選箭頭。
- 在彈出選單中,點按 匯出.
- 選擇 匯出篩選結果 ,即可將目前結果匯出至新文檔;或選擇 匯出計數 ,以統計已篩選的項目數量。
- 按照畫面提示完成操作。
成功標準
- 介面結果:你可以見到匯出結果項目,或顯示計數結果。
- 下一步可執行的操作:儲存新文檔,或返回原始表格並調整篩選條件。
使用提示
- 會員提示:此主題與會員權益相關,使用前請先確認會員標識。
- 常見錯誤:如果在套用所需篩選前就進行匯出,結果可能與目標資料不符。