Android 版 WPS Filter 可按條件顯示或隱藏試算表列;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未註明特定版本限制 | 可於支援此功能的 Android 版 WPS Office 中使用 |
關於此功能
概覽
篩選是 Android 版 WPS Office 的試算表功能,可協助你只顯示符合所選條件的列,並隱藏其餘內容。此功能適合用於檢視大型表格、縮窄記錄範圍,以及在流動裝置上核對資料。
核心功能包括:
- 開啟或關閉篩選,為標題列儲存格加入篩選箭嘴。
- 按內容、顏色或條件進行篩選。
- 匯出篩選結果,或在篩選後匯出計數;此功能屬與會員相關的能力。
此功能適用於銷售記錄、庫存清單、財務核對,以及流動裝置上的快速資料檢視。篩選只會隱藏不符合目前條件的列,不會刪除原始資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需強制連線;但讓裝置保持線上,有助檢查帳戶及會員狀態 |
| 其他 | 建議先開啟具有清晰標題列的試算表,再使用篩選功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置下載並安裝 WPS Office,然後開啟試算表檔案即可使用篩選功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟試算表後,可在「工具 > 資料」下尋找篩選,或先選取標題列,再於浮動工具列中查看 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | Android 版 WPS 支援開啟或關閉篩選、按內容/顏色/條件篩選,以及以會員相關功能形式匯出篩選結果或計數。 | Microsoft Word 支援在郵件合併中,按欄位比較條件(例如等於、包含或空白狀態)篩選收件人記錄。這屬於合併資料的記錄篩選,並非 Android 上的試算表欄篩選。 | Google Sheets 支援在試算表中建立篩選、按條件/數值/顏色篩選,以及移除篩選。 | Notion 的資料庫檢視支援根據屬性值設定篩選,亦可使用包含 AND 與 OR 邏輯的進階篩選。 | Adobe Acrobat 支援匯入及匯出註解資料,包括將註解匯出為資料檔案,但官方頁面未提及試算表式的欄篩選功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為 Android 試算表工作流程而設,可直接在工作表介面進入篩選;特色:在同一流程中結合基本篩選與會員相關的匯出選項。 | 相比 WPS:Microsoft 著重於郵件合併收件人篩選,而非 Android 試算表篩選。 | 相比 WPS:Google 在網頁試算表篩選方面表現強勁,而 WPS 更貼近 Android 裝置上的試算表編輯體驗。 | 相比 WPS:Notion 著重資料庫檢視及基於屬性的整理,而非直接的試算表欄篩選。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 審閱註解資料,而非試算表篩選工作流程。 |
| 官方來源 | — | 郵件合併:編輯收件人 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 匯入及匯出留言 |
總結
如果你喺 Android 裝置上處理表格,WPS Filter 適合用嚟快速檢視流動裝置上的資料,並直接喺工作表內按列進行篩選。若你的工作更依賴網頁協作或資料庫式檢視,Google Sheets 同 Notion 會較實用;至於 Microsoft 同 Adobe,則涵蓋此處所引用官方資料中不同的文件工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 篩選如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售記錄檢查 | 銷售及營運團隊 | 資料列太多,難以人手逐一檢查 | 按內容或條件篩選,更快找出目標記錄 |
| 2 | 庫存狀態檢查 | 倉庫及採購團隊 | 表格太長,難以找出特定庫存狀態 | 按內容或顏色篩選,縮窄可見資料列 |
| 3 | 財務資料檢查 | 財務及行政團隊 | 只需檢查符合特定規則的資料列 | 使用條件篩選,縮小可見範圍 |
| 4 | 結果匯出及摘要整理 | 會員使用者及管理人員 | 篩選後需要另行輸出結果 | 匯出篩選結果或匯出筆數統計 |
| 5 | 流動裝置快速分析 | 外勤人員及專案成員 | 大型試算表喺手機上難以檢視 | 使用標題列中的篩選箭嘴,聚焦相關資料 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟或關閉篩選 | ✅ | ✅ |
| 按內容、顏色或條件篩選 | ✅ | ✅ |
| 匯出篩選結果 | ❌ | ✅ |
| 匯出筆數統計 | ❌ | ✅ |
| 雲端空間及其他進階權益 | 基本使用 | 更多權益視乎所選方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本篩選 | 免費版 | 足以應付開啟篩選及使用常見篩選條件 |
| 匯出篩選結果或筆數統計 | WPS Premium | 適合經常需要喺篩選後輸出結果的情況 |
| 更全面的帳戶及生產力權益 | 可按需要選擇合適的付費方案 | 如果你同時需要更多雲端及工具權益,會更有幫助 |
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來源: WPS Office 價格頁面