透過以下 3 個操作主題,了解如何在 Android 上使用 WPS 篩選,包括開啟或關閉篩選、按條件篩選,以及匯出篩選結果;其中 2 個主題免費,1 個為會員功能。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟或關閉篩選 | 免費 |
| 2 | 2. 按條件篩選 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出篩選結果 | WPS Premium |
操作指南
1. 開啟或關閉篩選
入口:
- 入口 1:工具 > 資料 > 篩選
- 入口 2:選取列或欄,然後在浮動工具列中點按「篩選」
- 開啟你要處理的試算表。
- 點按 工具 (位於底部)。
- 選擇 資料 分頁。
- 點按 篩選.
- 當欄標題旁邊出現篩選下拉箭咀時,即表示已開啟篩選。
- 如要關閉,請再次點按 篩選 。
成功標準
- 介面結果:欄標題旁邊會顯示或隱藏篩選下拉箭咀。
- 下一步可執行的操作:你可以點按標題箭咀以設定篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤:如果選取了錯誤的資料範圍或標題列,結果可能與預期不符。
- 環境說明:清晰的標題列可令篩選功能更易使用。
2. 按條件篩選
入口: 點按欄標題中的篩選下拉箭咀
- 請先開啟篩選。
- 點按你要篩選的欄位中的下拉箭咀。
- 在選單中選擇篩選方式。
- 如要按儲存格內容篩選,請切換至 內容.
- 如要按顏色篩選,請切換至 顏色.
- 如要按自訂規則篩選,請切換至 條件.
- 確認設定,並查看篩選結果。
成功標準
- 介面結果:只有符合所選條件的列會保留顯示。
- 下一步可執行的操作:你可以修改條件、切換篩選方式,或移除篩選。
使用提示
- 常見錯誤:篩選只會隱藏列,不會將其刪除。
- 環境說明:大型資料集可能需要較長時間處理。
3. 匯出篩選結果
入口: 點按欄標題中的篩選下拉箭咀
- 先開啟篩選,並套用所需的篩選條件。
- 點按目標欄位中的下拉箭咀。
- 點按 匯出 (位於篩選選單中)。
- 選擇 匯出篩選結果 或 匯出數量.
- 按照畫面提示完成操作。
成功標準
- 介面結果:可使用匯出選項,並已完成結果輸出或數量統計。
- 接下來可執行的操作:你可以調整篩選條件後再次匯出。
使用提示
- 會員提示:此主題與會員權益相關,使用前請先確認會員標示。
- 常見錯誤:未完全設定好篩選條件前就進行匯出,可能會導致非預期結果。
- 環境提示:如需檢查帳戶狀態,建議讓裝置保持線上。