多個選項包含 4 個操作主題,包括建立欄位及輸入多個選項;請先從索引選擇主題,再按照下方的進入路徑與步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立多個選項欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 輸入多個選項 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯現有選項 | 免費 |
| 4 | 4. 按單一選項篩選及查看 | 免費 |
操作指南
1. 建立多個選項欄位
進入路徑: 點按表頭 → 編輯 → 欄位類型 → 多個選項
- 開啟智能表格,找到你想設定欄位的表頭。
- 點按目標表頭。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按 欄位類型.
- 選擇 多個選項.
- 設定欄位名稱並確認,即可完成建立。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的多個選項欄位。
- 下一步可執行操作: 你可以點按該欄位中的儲存格,繼續新增或選擇多個預設選項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果一開始選錯表頭,可能會編輯到其他欄位。
- 環境說明: 你需要具備該表格的編輯權限。
2. 輸入多個選項
進入路徑: 點按表頭 → 編輯 → 新增選項
- 點按目標多個選項欄位的表頭。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按 新增選項.
- 輸入新選項文字。
- 如有需要,可指定顏色標籤。
- 重複以上操作,直到加入所有所需選項。
成功標準
- 介面結果: 欄位設定中會顯示多個可用選項。
- 下一步可執行操作: 在記錄儲存格中,你可以選擇多於一個已新增的選項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選項名稱太相似,之後篩選時會較難辨識。
- 環境說明: 如果你希望變更可在不同裝置之間同步,請保持網絡連線正常,並維持登入狀態。
3. 編輯現有選項
進入路徑: 點按表頭 → 編輯 → 編輯選項
- 點按多個選項欄位的表頭。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按現有選項。
- 更改選項文字或顏色標籤。
- 按住並拖曳選項,以調整其順序。
- 儲存變更並返回資料表。
成功標準
- 介面結果: 系統會顯示更新後的選項名稱、顏色或排序。
- 可進行的下一步操作: 記錄仍可正常顯示並使用已編輯的選項。
使用提示
- 常見錯誤: 重新命名選項前,請先確認新名稱仍與現有記錄相符。
4. 按單一選項篩選並檢視
進入路徑: 在多個選項欄位中使用分組或篩選
- 開啟包含多個選項欄位的資料表。
- 找出你要檢視的欄位。
- 選擇按單一選項分組或篩選。
- 檢視所有包含該選項的記錄。
- 根據結果繼續整理、統計或跟進。
成功標準
- 介面結果: 資料表只會顯示包含所選選項的記錄,或按該選項將記錄分組顯示。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續檢視、編輯或匯出已篩選的記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選項名稱不一致,篩選結果可能會分散到相似的標籤之下。