WPS 多個選項是 Android 上智能表格的一種欄位,讓單一記錄可同時保留多個預設標籤;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
多個選項是 Android 版 WPS Office 智能表格內建的欄位類型,適用於單一記錄需要多於一個預設標籤的情境,例如客戶標籤、技能、興趣,或組合狀態標記。
核心操作包括:
- 為資料表建立多個選項欄位。
- 新增多個預設選項並設定顏色。
- 編輯現有選項並調整其順序。
- 按單一已選選項對記錄進行分組或篩選。
這種設定可將相關標籤集中於同一欄位,無需分散到多個欄位,令流動裝置上的資料輸入及後續檢視更方便。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯不強制需要網絡連線;登入、同步或線上協作則需要網絡存取 |
| 其他 | 在 Android 上開啟智能表格,並確認你具有編輯資料表或欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表格,並確認可使用表頭編輯及欄位類型入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | Android 版 WPS 智能表格支援建立多個選項欄位、新增多個選項、設定顏色,以及按單一選項進行分組或篩選。 | Microsoft Lists 和 SharePoint 欄位可用於整理清單資料,而 Microsoft 指出,欄位支援排序、分組、篩選,以及在清單表單中進行受控資料輸入。 | Google Sheets 的下拉式選單在啟用「Allow multiple selections」後可包含多個值;Google 亦指出,目前流動裝置在選取多個下拉選項方面仍有限制。 | Notion 資料庫屬性支援 multi_select 類型,可透過已命名選項及顏色設定為記錄加上標籤。 | Adobe Acrobat Sign 的核取方塊可讓收件人在表單流程中,從一組選項中選取一個或多個項目。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將欄位建立、選項設定及流動編輯整合於 Android 智能表格的同一操作流程中。獨特之處:亦支援圍繞同一欄位進行分組與篩選,方便按標籤檢視記錄。 | 相比 WPS:所引用的 Microsoft 頁面屬於較廣泛的欄位概覽,未有集中呈現同類以 Android 為重點的多選項欄位操作流程。 | 相比 WPS:Google 明確指出,即使已啟用多重選取,流動裝置目前仍無法選取多個下拉選項。 | 相比 WPS:所引用的 Notion 頁面重點在於資料庫屬性結構及選項設定,而非 Android 使用者在欄位輸入方面的操作流程。 | 相比 WPS:Adobe 著重於 PDF 表單填寫及簽署情境,而非用於記錄標籤管理的資料表欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄位類型及選項 | 建立儲存格內下拉式清單 | 屬性結構物件 | 核取方塊 |
整體結論
WPS 多個選項更適合 Android 智能表格工作流程,尤其適用於同一筆記錄需要在同一欄位加入多個標籤的情況。如果你的主要工作是在 Android 上輸入標籤,並按資料表進行篩選,WPS 會提供更聚焦的使用方式;而其他產品則主要圍繞清單欄、試算表下拉選單、資料庫屬性或 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 多個選項如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶標籤管理 | 銷售團隊、支援團隊 | 同一位客戶通常需要同時套用多個標籤 | 用一個欄位同時標記行業、等級及跟進狀態 |
| 2 | 團隊技能追蹤 | 團隊主管、協調人員 | 同一人可能具備多項技能 | 可選取多個技能標籤,並在需要時按單一技能篩選記錄 |
| 3 | 興趣收集 | 社群管理員、活動主辦方 | 參與者可能會選擇多於一項興趣 | 在同一欄位記錄多項興趣,方便之後分組 |
| 4 | 任務屬性標記 | 專案協作人員 | 一項任務可能需要多個標記,例如緊急、待審核及可重用 | 將多個狀態類標籤保留在同一欄位,無需新增額外欄位 |
| 5 | 內容分類 | 編輯、研究人員 | 同一項目可能屬於多個主題 | 使用彩色選項,並按單一主題標籤篩選記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多個選項欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本資源 | 提供部分範本 | 提供更多範本及進階資源 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 及部分進階工具 | 有限使用權限 | 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及輕量標籤管理 | 免費版 | 多個選項欄位本身無需會員即可使用,足以應付基本輸入及整理需求 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多資源、雲端儲存空間及額外工具,會更適合選用此方案 |
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