WPS Filter 是 Android 上的表格篩選工具;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 本指南中的所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
篩選功能可根據條件顯示或隱藏資料列,讓你在 Android 上的表格中快速找出符合條件的記錄。
核心操作包括:
- 開啟或關閉篩選:在標題列顯示篩選箭頭,方便之後進行篩選。
- 按條件篩選:可依內容、顏色、排序方式或搜尋結果縮小可見資料範圍。
此功能適用於清單、訂單、報表及協作表格。篩選只會隱藏不符合目前條件的資料列,不會刪除原始資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選無需網絡連線;如需使用協作可見性設定,建議保持連線 |
| 其他 | 開啟包含表格資料的工作表,並選取你要篩選的範圍 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開表格檔案,並確認底部工具列中可使用「篩選」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 表格中,WPS 可先開啟篩選,再按內容、顏色、排序方式及搜尋結果篩選資料,亦支援在「所有人可見」與「僅自己可見」之間切換篩選可見性。 | Excel 支援在範圍或表格中篩選資料,使用者可透過文字、數字及其他條件顯示所需資料,並隱藏其餘內容。 | Google Sheets 支援按條件、數值、顏色及搜尋結果排序和篩選資料,亦支援篩選檢視。 | Notion 的資料庫檢視支援篩選與排序,只顯示符合所選條件的資料庫項目。 | Adobe Acrobat 此頁面的官方說明主要著重於檢閱 PDF 及管理註解,而非表格類型的資料篩選。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 版入口直接設於表格工具列;特色:同一面板整合內容篩選、顏色篩選、排序及搜尋。 | 相比 WPS:官方說明主要描述桌面及網頁環境中的表格篩選流程。 | 相比 WPS:Google 更著重桌面版 Sheets 的操作流程及篩選檢視。 | 相比 WPS:Notion 篩選的是資料庫項目,而非傳統以儲存格為基礎的表格範圍。 | 相比 WPS:Adobe 在所引用頁面中未說明對應的表格資料篩選流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 的範圍或表格中篩選資料 | 排序及篩選你的資料 | 使用資料庫檢視 | 在網頁版 Acrobat 中檢閱 PDF |
整體結論
如果你主要在 Android 上處理表格資料,WPS Filter 更貼合流動編輯情境。至於資料庫檢視管理或 PDF 檢閱流程,所比較的產品則適用於不同的內容結構及使用情境。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 篩選如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 查找銷售記錄 | 銷售團隊、營運團隊 | 表格資料量大,難以快速找到目標客戶 | 開啟篩選後,可按內容搜尋或排序 |
| 2 | 檢查已標示顏色的列 | 財務團隊、審核人員 | 需要將已著色的列分開檢查 | 使用按顏色篩選,集中顯示符合條件的列 |
| 3 | 控制協作檢視範圍 | 團隊協作者 | 需要區分個人與共享的檢視範圍 | 在篩選面板中切換篩選可見性設定 |
| 4 | 整理姓名清單 | 教師、行政人員 | 多欄清單以人手逐一檢查效率較低 | 按欄位條件篩選記錄 |
| 5 | 在手機上快速檢查 | 外勤人員、流動辦公人員 | 大型試算表在手機上更難檢查 | 先用篩選縮小可見範圍,再進行檢查 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Android 上的試算表篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 Office 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多進階範本 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 可使用更多 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視與基本篩選 | 免費版 | 目前試算表工作可直接使用篩選功能,適合輕量試算表處理 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或延伸功能 | WPS Premium | 適合經常跨裝置工作,或需要更多增值功能的使用者 |
如何訂閱
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