Android 版 WPS 掃描輸入可讓你使用裝置相機掃描 QR Code 及條碼,並將識別結果寫入表格儲存格;此功能包含 2 項核心操作、0 項無需會員即可使用的內容,以及 2 項與會員相關的項目。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員列數一致 |
| 版本限制 | 未註明版本限制 | 根據目前功能說明 |
關於此功能
概覽
掃描輸入是 WPS Office Android 版中的表格資料輸入功能。它會使用裝置相機掃描 QR Code 及條碼,然後將識別內容轉換為可輸入表格的資料。
核心操作包括:
- 從 工具 面板中的 插入.
- 從儲存格輸入框開啟掃描輸入,並將結果回填至所選儲存格。
此功能適用於庫存記錄、設備編碼輸入、表單收集及現場資料擷取等情境。對於需要更快輸入、減少手動打字的流動工作,它可提供更直接的方式,將掃描結果帶入表格。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 啟動功能及檢查會員狀態時,可能需要可用的網絡連線 |
| 其他 | 需要相機權限,並建議登入可用帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 Android 裝置上安裝 WPS Office,並登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,並確認可從 工具 或儲存格輸入框使用掃描輸入入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 Android 版 WPS Spreadsheet 內直接掃描 QR Code 及條碼,並將識別結果填入儲存格,方便流動資料輸入。 | Microsoft Lens 可掃描 QR Code,並從圖片擷取文字或表格,之後可將結果複製、分享或儲存至 Microsoft 應用程式;其定位較偏向獨立的擷取應用程式。 | Google Docs Android 版官方說明頁面主要聚焦於建立、編輯及處理文檔格式,未提及可內建掃描 QR Code 或條碼,並直接輸入至文檔或表格。 | Notion 流動版支援流動存取,亦提供可開啟相機的 AI 捷徑,但官方頁面未說明可將 QR Code 或條碼直接輸入至表格式儲存格。 | Adobe Acrobat 流動版主要聚焦於 PDF 檢視、掃描、OCR 及編輯掃描檔案,其主要流程以 PDF 文檔為中心,而非表格儲存格輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在表格編輯流程中直接啟動掃描,並將結果寫入儲存格,減少切換 App 的需要。 | 與 WPS 相比:掃描通常需先透過 Lens 或其他 Microsoft 流動流程處理,再進行複製、分享或匯出,因此在表格內直接回填的整合度較低。 | 與 WPS 相比:官方說明頁未有提到與表格式資料輸入相關的掃描入口,整體流程亦以一般文檔編輯為主。 | 與 WPS 相比:官方手機版頁面重點介紹筆記、頁面及 AI 功能,但未有說明可將掃描結果輸入至儲存格,以進行表格資料擷取。 | 與 WPS 相比:Adobe 在 PDF 掃描及 OCR 流程方面表現強勁,但其官方手機版指引主要圍繞 PDF 任務,而非將掃描結果寫入表格儲存格。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lens for Android | 如何使用 Google Docs - Android | Notion 手機版 | Acrobat Reader 手機應用程式常見問題 |
整體結論
如果你的主要目標是在 Android 上快速將掃描結果寫入 WPS Spreadsheet,WPS 提供的流程會更貼近流動資料輸入。其他產品同樣提供掃描、OCR 或流動編輯功能,但其官方指引較著重獨立擷取應用程式、一般文檔編輯或 PDF 處理。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 庫存條碼記錄 | 倉庫及門市員工 | 手動輸入編碼速度慢,且容易出錯 | 直接掃描條碼,並將結果寫入儲存格 |
| 2 | 設備 ID 收集 | 巡檢及維護人員 | 現場記錄 ID 需時 | 即場掃描標籤並填入表格儲存格 |
| 3 | 表單資料輸入 | 行政及報表人員 | 紙本或標籤資料需要快速輸入至表格 | 以掃描輸入減少重複打字 |
| 4 | 活動簽到支援 | 活動營運人員 | 現場輸入需要跟上人流速度 | 掃描 QR code,更快速在表格中建立記錄 |
| 5 | 流動外勤收集 | 銷售及外勤團隊 | 以手機輸入資料可能不夠方便 | 直接在 Android 表格中完成掃描式輸入 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 掃描輸入 | ❌ 目前功能說明標示此功能需會員方可使用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用於一般表格工作 | ✅ 可用 |
| 會員功能使用權限 | ❌ 不可用 | ✅ 可按目前訂閱方案使用 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視或編輯表格 | 免費版 | 如只需處理標準表格工作,這會是合適選擇 |
| 經常進行掃描式輸入及流動收集 | WPS Premium | 目前功能說明將「掃描輸入」標示為會員功能,因此更適合有重複流動輸入需求的工作情境 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面