Android 版 WPS 中的「匯出為 PDF」:簡介

最後更新:2026年7月16日

Android 版 WPS 中的「匯出為 PDF」可協助你將試算表轉為 PDF 檔案,方便分享、儲存及列印;此功能包含 4 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 3 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列數一致
會員相關項目3與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

「匯出為 PDF」是 WPS Office for Android 內建的試算表匯出功能,可將目前的試算表轉換為 PDF 檔案,讓內容與版面在不同裝置上更容易保持一致,方便檢視、分享及列印。

核心操作包括:

  • 透過「另存新檔」路徑,將試算表儲存為 PDF 以便本機保存。
  • 直接將試算表以 PDF 形式分享,方便快速協作。
  • 使用「匯出為 PDF」入口,建立原始版面 PDF 或圖片型 PDF。
  • 使用首頁的掃描區域,將檔案或相機拍攝內容轉換為 PDF 內容。

此功能適用於工作報告、試算表封存、流動分享及列印前審閱等情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office,以確保所有與 PDF 相關的入口均可顯示
網絡本機匯出通常沒有強制網絡要求;如需分享、會員驗證或線上處理,請保持網絡連線
其他請確保裝置有足夠儲存空間,並已允許檔案存取及分享權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,打開試算表,並檢查「更多」、「分享」或首頁「掃描」下是否顯示與 PDF 相關的入口

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要Android 版 WPS 為試算表工作提供多種 PDF 處理路徑,包括「另存新檔」、「以 PDF 分享」、「匯出為 PDF」及「掃描為 PDF」。Microsoft Office 支援將檔案儲存或轉換為 PDF,官方指引主要集中於「另存新檔」或「匯出」流程。Google Docs Editors 支援透過列印流程產生 PDF 檔案,包括將試算表列印並下載為 PDF。Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,包括從頁面選單於流動裝置上匯出。Adobe Acrobat 提供專門工具,可將不同檔案類型轉換為 PDF,重點在於 PDF 建立及後續處理。
WPS 優勢優勢:WPS 將試算表匯出、PDF 分享及掃描轉 PDF 整合於同一個 Android app 內,讓流動工作流程更集中。相比 WPS:官方指引較著重儲存或匯出流程,較少強調在同一 app 內完成整合式流動試算表工作流程。相比 WPS:PDF 輸出與列印設定的關聯更緊密,因此試算表匯出更偏向列印式流程。相比 WPS:Notion 更偏重頁面與資料庫匯出,而非以試算表檔案為核心的辦公流程。相比 WPS:Adobe 更專注於 PDF 工作,而 WPS 則將試算表編輯與 PDF 輸出整合在同一流動工作流程中。
官方來源在 Office 桌面版 app 中儲存或轉換為 PDF 或 XPS列印檔案匯出你的內容將檔案轉換為 PDF

整體結論
如果你主要喺 Android 上處理表格,並希望喺同一個地方完成儲存、分享,或者透過掃描輸出 PDF 以補充內容,WPS 會提供更集中嘅流動操作體驗。如果你主要需要頁面匯出、以瀏覽器為主嘅文檔工作流程,或者更深入嘅純 PDF 處理功能,其他工具可能會更適合呢類情境。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點解決方案
1表格歸檔辦公室使用者需要保留固定版面嘅副本作記錄透過「另存為」匯出為 PDF
2即時分享團隊成員需要快速傳送表格供審閱以 PDF 形式分享
3列印前檢查教師、行政人員、財務人員需要喺列印前確認版面先產生 PDF 再預覽
4圖片及紙本擷取外勤人員、學生需要將紙本或圖片內容納入 PDF 工作流程喺首頁使用「Scan to PDF」

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
透過「另存為」將表格匯出為 PDF✅ 可用✅ 可用
更進階嘅 PDF 工具及延伸 PDF 處理功能有限✅ 可用
部分 PDF 分享選項有限✅ 可用
Scan to PDF有限✅ 可用

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾需要將表格儲存為 PDF免費版適合基本匯出需要
經常分享 PDF 及處理更廣泛嘅 PDF 工作流程WPS Premium更適合經常性流動辦公及延伸 PDF 任務
Scan to PDF 及更多與會員相關嘅功能WPS Premium配合會員使用,呢類工作流程會更完整

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面