使用匯出為 PDF 功能時,常見問題通常包括版面差異、匯出失敗、會員提示及掃描品質;以下整理了 4 個常見解答。
常見問題
如果匯出的 PDF 版面與原始試算表不一致,應該怎樣處理?
- 請檢查試算表是否使用了字型或特殊格式,這些內容在流動裝置上未必能一致顯示。
- 請先簡化複雜樣式、圖片或過寬內容,然後再重新匯出。
- 如果你需要更精細的版面控制,請先檢查頁面版面配置,再重新建立 PDF。
如果 PDF 匯出失敗或顯示錯誤,應該怎樣處理?
- 請檢查試算表是否過大,特別是包含大量圖片時。
- 請確認裝置有足夠的儲存空間。
- 如果流程涉及分享或線上處理,請檢查網絡連線後再試一次。
- 請先關閉檔案,再重新開啟,然後重複匯出步驟。
為甚麼部分與 PDF 相關的入口需要會員資格?
- 不同入口對應不同的功能範圍。
- 基本匯出功能通常可直接使用,而部分分享、轉換或掃描相關功能則屬會員功能。
- 如果你需要使用完整的相關入口,請開啟會員頁面查看目前方案詳情。
如何提升掃描轉 PDF 的效果?
- 拍攝前請保持紙張平整,並確保光線均勻。
- 避免出現陰影、反光及模糊。
- 儲存 PDF 前,請先預覽識別結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 一種固定版面的檔案格式,方便檢視、分享及列印。 | |
| 原始 | 一種匯出模式,目標是盡可能保留原始內容及版面。 |
| 純圖片 PDF | 一種 PDF 輸出模式,會將內容轉為以圖片為基礎的頁面,以減少版面差異。 |
| 掃描轉 PDF | 一種工作流程,會在匯入檔案或透過相機拍攝識別內容後建立 PDF。 |