使用匯出為 PDF 時,常見問題通常涉及版面配置、匯出失敗、分享限制及掃描品質;本常見問題收錄了 4 個常見問題及 4 個詞彙解釋。
常見問題
如果匯出的 PDF 版面與原始試算表不一致,應該怎樣處理?
- 請檢查試算表是否使用了字型或特殊格式,因為這些內容在流動裝置上的顯示可能較不一致。
- 請重新匯出檔案,並按需要嘗試選用「原始」或「純圖片 PDF」。
- 如果檔案需要精確輸出版面,建議先簡化複雜格式,再重新匯出。
如果 PDF 匯出失敗或顯示錯誤,應該怎樣處理?
- 請檢查試算表是否過大,或包含大量圖片及複雜元素。
- 請確認裝置儲存空間、檔案權限及網絡狀態均正常。
- 請先關閉檔案,再重新開啟並再次嘗試匯出。
為甚麼我無法使用「分享為 PDF」或「掃描為 PDF」?
- 請確認你已登入帳戶。
- 請檢查你目前使用的入口是否需要 WPS 會員權限。
- 如果你的帳戶已具備所需權限,請重新開啟該功能後再試一次。
匯出 PDF 後,為甚麼仍要保留原始試算表?
- PDF 較適合用於檢視、傳送及列印。
- 如果你之後仍需要編輯資料、公式或格式,建議保留原始試算表檔案。
- 完成修改後,請再次匯出新的 PDF 版本。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 一種常見的固定版面檔案格式,適合跨裝置檢視、分享及列印。 | |
| 原始 | 一種匯出模式,會盡量保留原始內容及版面。 |
| 純圖片 PDF | 一種匯出模式,會以較偏向圖片的形式輸出頁面內容,讓視覺呈現更穩定。 |
| 掃描為 PDF | 一種產生 PDF 的方式,可透過匯入檔案或使用相機拍攝內容,並將其轉換為 PDF 檔案。 |