如何在 Android 版 WPS 將檔案匯出為 PDF

「匯出為 PDF」包含 4 個操作主題，分別介紹如何透過「另存為」、「分享」、「轉換」及「掃描」進行匯出；你可從「操作索引」選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 透過「另存為」匯出為 PDF

功能入口： 頂部功能表列 > 更多 > 另存為

1. 開啟你想轉換的試算表。
2. 點按頂部功能表列中的「更多」。
3. 選擇「另存為」，然後選擇儲存位置。
4. 將檔案格式改為 PDF 試算表。
5. 點按「匯出為 PDF」，並等待轉換完成。

成功標準

• 畫面結果： 應用程式完成轉換並建立 PDF 檔案。
• 接下來可以做甚麼： 你可以從儲存位置開啟 PDF，或繼續分享該檔案。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果你未先選擇儲存位置，或未先將格式切換為 PDF，檔案可能仍會以原始格式儲存。
• 環境說明： 大型檔案可能需要較長時間完成轉換。

2. 透過「分享」匯出為 PDF

功能入口： 頂部功能表列 > 分享 > 以 PDF 分享

1. 開啟目標試算表。
2. 點按頂部功能表列中的「分享」。
3. 選擇「以 PDF 分享」。
4. 選擇「原始」或「僅圖片 PDF」，並等待轉換完成。
5. 選擇目標應用程式或收件人，然後傳送檔案。

成功標準

• 畫面結果： 應用程式會建立可供分享的 PDF 檔案。
• 接下來可以做甚麼： 你可以透過聊天應用程式、郵箱或其他接收應用程式傳送該檔案。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果在轉換完成前離開頁面，可能會中斷分享流程。
• 權限或會員： 此流程中的部分功能可能視乎會員資格而定。
• 環境說明： 分享通常需要網絡連線，以及目標應用程式的相關權限。

3. 透過「轉換」匯出為 PDF

功能入口： 頂部功能表列 > 更多 > 匯出至 PDF

1. 開啟你想轉換的試算表。
2. 點按頂部功能表列中的「更多」。
3. 選擇「匯出至 PDF」。
4. 選擇「原始」或「僅圖片 PDF」，並等待轉換完成。
5. 選擇儲存位置並儲存檔案。

成功標準

• 畫面結果： 轉換完成後會產生 PDF 檔案。
• 接下來可以做甚麼： 你可以開啟、傳送或封存該檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯輸出模式，可能會影響之後檢視檔案的效果。
• 權限或會員資格： 此流程中的部分功能可能需視乎會員資格而定。

4. 透過掃描匯出為 PDF

功能入口： WPS 主畫面 > 底部功能表列 > Scan > To PDF

1. 在 WPS 主畫面中，點按底部功能表列的 Scan。
2. 選擇 To PDF。
3. 選擇 File 或 Photo Scan。
4. 等待識別及轉換完成。
5. 選擇儲存位置，然後儲存 PDF 檔案。

成功標準

• 畫面結果： 掃描內容已整理為 PDF 檔案。
• 接下來可進行的操作： 你可以在本機檢視、傳送或封存該檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果拍攝的影像不清晰，匯出結果可能會較難閱讀。
• 權限或會員資格： 此功能需要會員資格。
• 環境說明： 相片掃描需要相機權限，而線上識別情境在網絡連線穩定時效果會更佳。