「匯出為 PDF」包含 4 個操作主題,分別為透過另存新檔匯出、分享為 PDF、直接轉換為 PDF,以及掃描成 PDF;其中 1 項可免費使用,另外 3 項與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 透過另存新檔匯出為 PDF | 免費 |
| 2 | 2. 透過分享匯出為 PDF | 與會員權益相關 |
| 3 | 3. 透過轉換匯出為 PDF | 與會員權益相關 |
| 4 | 4. 透過掃描匯出為 PDF | 與會員權益相關 |
操作指南
1. 透過另存新檔匯出為 PDF
功能入口: 頂部功能表列「更多」→「另存新檔」
- 開啟你要轉換的試算表。
- 在頂部功能表列點按「更多」。
- 選擇「另存新檔」,並選取儲存位置。
- 將檔案格式改為 PDF 試算表。
- 點按「匯出為 PDF」,然後等待轉換完成。
成功判準
- 畫面結果: 系統會產生 PDF 檔案,並可進行儲存。
- 接下來可進行的操作: 你可以在本機開啟、分享或列印 PDF。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選擇儲存路徑或檔案格式,檔案可能不會以 PDF 格式儲存。
- 環境說明: 大型試算表可能需要較長時間處理。
2. 透過分享匯出為 PDF
功能入口: 頂部功能表列「分享」→「分享為 PDF」
- 開啟你要分享的試算表。
- 在頂部功能表列點按「分享」。
- 選擇「分享為 PDF」。
- 選擇「原始」或「僅圖片 PDF」。
- 等待轉換完成,然後選擇分享目標。
成功判準
- 畫面結果: PDF 轉換完成後,畫面會顯示分享選項。
- 接下來可進行的操作: 你可以將檔案傳送給聯絡人或其他應用程式。
使用提示
- 權限或會員: 部分選項需要會員資格。
- 環境說明: 分享功能通常需要網絡連線,以及可用的目標應用程式。
3. 透過轉換匯出為 PDF
功能入口: 頂部功能表列「更多」→「匯出為 PDF」
- 開啟你要轉換的試算表。
- 在頂部功能表列點按「更多」。
- 選擇「匯出為 PDF」。
- 選擇「原始」或「僅圖片 PDF」。
- 等待轉換完成,然後選擇儲存位置。
成功判準
- 畫面結果: 系統會產生 PDF 檔案,並進入儲存流程。
- 接下來可進行的操作: 你可以檢視、傳送或封存檔案。
使用提示
- 權限或會員資格: 部分選項需要會員資格。
- 常見錯誤: 如果你未有分辨「原始 PDF」與「純圖片 PDF」,閱讀結果可能會與預期不同。
4. 透過掃描匯出為 PDF
功能入口: WPS 首頁底部功能表列:掃描 → 轉換為 PDF
- 在 WPS 首頁中,點按底部功能表列的「掃描」。
- 選擇「轉換為 PDF」。
- 選擇「檔案」或「相機掃描」。
- 等待識別及轉換完成。
- 選擇儲存位置。
成功標準
- 畫面結果: 應用程式會完成識別並產生 PDF 檔案。
- 你之後可以進行的操作: 你可以儲存、檢視或分享 PDF。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要會員資格。
- 環境說明: 使用相機掃描時,請保持頁面清晰,並確保光線穩定。