Windows 版 WPS 條件格式：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 條件格式是表格中的一項功能，可根據規則標示儲存格內容；包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中免費列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

條件格式是 Windows 版 WPS Office 內建的表格功能，可根據儲存格數值、文字、日期、排名或公式，自動套用色彩、圖示及其他顯示樣式。

核心功能包括：

  • 查看條件格式入口及預設分類，包括醒目提示規則、前幾名或後幾名與平均值規則、資料橫條、色階及圖示集。
  • 建立新規則，自訂套用範圍、條件、數值或公式，以及顯示樣式。
  • 使用預設規則，更快速完成常見的醒目提示工作。
  • 管理現有規則，包括檢視規則清單、編輯規則詳情，以及調整優先順序。
  • 清除所選範圍或整個工作表中的規則。

此功能適用於銷售提醒、分數分級、團隊狀態追蹤、例外情況檢查，以及每週數據摘要等情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機設定條件格式時無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網絡連線
其他你需要能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並具備編輯目標工作表的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，前往「資料」分頁，並確認可見條件格式入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供條件格式入口、預設分類、新增規則、規則管理及規則清除，並支援資料橫條、色階及圖示集等視覺樣式。Excel 提供適用於儲存格範圍、表格及部分 PivotTable 報表的條件格式，並支援資料橫條、色階及圖示集。Google Sheets 支援單色規則、色階，以及適用於儲存格、列或欄的自訂公式規則。Notion 主要使用資料庫公式來回傳條件結果，並可使用 style() 來加入色彩及文字樣式，但不提供傳統表格條件格式面板。Acrobat 主要著重於 PDF 輸出預覽、色彩警告及印前檢查，而非針對表格儲存格的規則式格式設定。
WPS 優勢優勢：WPS 將預設規則、新增規則、規則管理及規則清除整合於同一表格工作流程中；特色：可直接在工作表介面內完成日常醒目提示與規則維護。與 WPS 相比：Excel 同樣提供完整的條件格式系統，並延伸支援部分 PivotTable 情境。與 WPS 相比：Google Sheets 著重右側規則面板及自訂公式，且對部分跨工作表參照設有文件說明的限制。與 WPS 相比：Notion 較適合資料庫屬性邏輯及樣式化文字輸出，而非儲存格層級的表格醒目提示。與 WPS 相比：Adobe 在此類工具上的設計重點是 PDF 輸出檢查，而非表格數據醒目提示規則。
官方來源—Excel 條件格式Google Sheets 條件格式規則Notion 公式Acrobat 輸出預覽

整體結論
如果你的主要目標是快速建立、調整及清除工作表中的醒目提示規則，WPS 可提供直接易用的表格工作流程來完成這項工作。Microsoft Excel 與 Google Sheets 同樣提供成熟的條件格式功能；至於 Notion 和 Adobe，則較著重其他使用情境，例如資料庫邏輯或 PDF 輸出檢視。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1銷售目標提醒銷售團隊、營運團隊難以快速找出表現未達標的數值使用大於、小於或介乎兩者之間的規則，突顯關鍵數字
2分數分級教師、培訓人員分數區間未能一眼看清使用色階或圖示集顯示分佈情況
3重複資料檢查資料清理人員重複內容容易被忽略使用預設規則突顯重複值
4團隊狀態標記協作者共享表格中的狀態不夠清晰使用文字或以日期為基礎的規則標示進度及例外情況
5每週數據摘要管理人員、分析人員大型表格需要較多時間檢視使用資料橫條及色階，快速掃視趨勢

會員與權益

免費版與 WPS Premium

在此功能流程中，條件格式本身無需訂閱會員亦可使用。WPS Office 定價頁面亦列出免費方案及付費方案，其中免費方案已包含核心辦公功能，而付費方案則提供更多進階工具及擴展權益。

功能免費使用者WPS Premium
條件格式的基本使用✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
更多進階工具及擴展權益部分項目會因產品頁面而有所限制或未有包含✅ 包含更多項目
雲端空間及額外服務基本配額較高配額或更多服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常表格標記及基本數據突顯免費版條件格式本身已可應付一般表格工作
需要更多進階工具、雲端空間或額外服務WPS Premium更適合同時需要更全面辦公功能及附加能力的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面