Windows 版 WPS 條件格式：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 條件格式係一項試算表功能，可根據規則醒目顯示儲存格內容；當中包括 5 項核心操作，其中 5 項可免會員使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與操作索引中的列數一致
免會員可用5與索引中免費列數一致
與會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

條件格式係 Windows 版 WPS Office 內建嘅試算表功能，可根據儲存格數值、文字、日期、排名或公式，自動套用顏色、圖示及其他顯示樣式。

核心功能包括：

  • 查看條件格式入口，以及用於醒目提示規則、最高或最低值與平均值規則、資料橫條、色階同圖示集嘅預設分類。
  • 建立新規則，自訂套用範圍、條件、數值或公式，以及顯示樣式。
  • 使用預設規則，更快完成常見嘅醒目提示工作。
  • 管理現有規則，包括檢視規則清單、編輯規則詳情，以及調整優先次序。
  • 清除所選範圍或整個工作表中的規則。

此功能適用於銷售提示、分數分級、團隊狀態追蹤、例外情況檢查，以及每週數據摘要。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機設定條件格式毋須強制連線；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網絡連線
其他你需要能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並擁有編輯目標工作表的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，前往「資料」分頁，並確認可見條件格式入口

來源：WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供條件格式入口、預設分類、新增規則、規則管理同規則清除，並支援資料橫條、色階同圖示集等視覺樣式。Excel 為儲存格範圍、表格及部分樞紐分析表報表提供條件格式，並支援資料橫條、色階同圖示集。Google Sheets 支援單色規則、色階，以及適用於儲存格、列或欄的自訂公式規則。Notion 主要使用資料庫公式傳回條件結果，亦可用「style()」加入顏色同文字樣式，但唔提供傳統試算表嘅條件格式面板。Acrobat 主要著重 PDF 輸出預覽、色彩警告同列印製作檢查，而唔係針對試算表儲存格提供以規則為基礎嘅格式設定。
WPS 優勢優勢：WPS 將預設規則、新增規則、規則管理同規則清除整合到同一個試算表流程中；特色：適合直接在工作表介面內處理日常醒目提示同規則維護。相比 WPS：Excel 同樣提供完整嘅條件格式系統，並延伸支援部分樞紐分析表情境。相比 WPS：Google Sheets 著重右側規則面板同自訂公式，並對部分跨工作表參照設有文件說明中的限制。相比 WPS：Notion 較適合資料庫屬性邏輯同樣式化文字輸出，多於儲存格層級嘅試算表醒目提示。相比 WPS：Adobe 在此範疇的工具主要用於 PDF 輸出檢查，而非試算表數據醒目提示規則。
官方來源—Excel 條件格式Google Sheets 條件格式規則Notion 公式Acrobat 輸出預覽

整體結論
如果你主要想快速建立、調整同清除工作表醒目提示規則，WPS 會提供更直接嘅試算表操作流程。Microsoft Excel 同 Google Sheets 亦提供成熟嘅條件格式功能，而 Notion 同 Adobe 則較著重其他使用情境，例如資料庫邏輯或 PDF 輸出檢視。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1銷售目標提醒銷售團隊、營運團隊難以快速找出表現未達標嘅數值使用大於、小於或介乎之間嘅規則，突顯關鍵數字
2分數分級老師、培訓人員分數區間唔容易一眼睇清使用色階或圖示集顯示分佈情況
3重複資料檢查資料清理人員重複內容好容易被忽略使用預設規則突顯重複值
4團隊狀態標記協作者共享表格中嘅狀態唔夠清晰使用文字或日期規則標記進度同例外情況
5每週資料摘要管理人員、分析人員大型表格需要較多時間檢視使用資料橫條同色階，快速查看趨勢

會員與權益

免費版與 WPS Premium

喺呢個功能流程入面，條件格式本身毋須訂閱會員都可以使用。WPS Office 定價頁面亦列出免費方案同付費方案；免費方案已包含核心辦公功能，而付費方案就提供更多進階工具同擴展權益。

功能免費使用者WPS Premium
條件格式基本使用✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
更多進階工具與擴展權益部分項目會因產品頁面而有所限制或未有提供✅ 包含更多項目
雲端空間與額外服務基本配額更高配額或更多服務

來源：WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常表格標記與基本資料突顯免費版條件格式本身已足夠應付一般表格工作
需要更多進階工具、雲端空間或額外服務WPS Premium更適合同時需要更全面辦公功能同附加能力嘅使用者

如何訂閱

來源：WPS Office 定價頁面

相關內容