Windows 版 WPS 條件格式：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 條件格式是表格中的一項功能，可根據規則自動突顯儲存格內容；此功能包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項屬於會員相關內容。

一覽

指標數值備註
核心操作5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
會員限制此功能沒有限制你可以直接在 Spreadsheet 中使用條件格式
適用對象表格使用者適合用於資料突顯、例外標記及規則管理

關於此功能

概覽

條件格式是 Windows 版 WPS Office Spreadsheet 的內建功能。它可根據儲存格數值、文字、日期、公式或排名結果，自動套用視覺樣式。建立規則後，符合條件的儲存格可顯示填滿色彩、字型樣式、框線或圖示效果，讓重要資料更易檢視。

核心操作包括：

  • 開啟條件格式選單，查看預設分類，例如突顯儲存格規則、最高/最低/平均值、資料橫條、色階及圖示集。
  • 建立新規則，設定套用範圍、條件、數值或公式，以及顯示樣式。
  • 快速使用預設規則，處理常見情況，例如大於、小於、介乎兩者之間，以及重複值。
  • 管理現有規則，包括查看規則清單、編輯規則詳情，以及調整優先順序。
  • 清除所選範圍或整個工作表中的規則。

常見使用情境包括銷售提醒、分數分級、庫存例外檢查、專案狀態追蹤，以及重複值檢查。

系統要求

項目要求
作業系統使用目前受支援系統環境的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得完整的表格功能選項及最新介面更新
網絡條件格式可用於本機表格；下載、登入或同步檔案時則需要網絡連線
其他你需要能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並編輯目標工作表

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，完成安裝後啟動 WPS Office，並開啟表格檔案
安裝後檢查開啟表格，前往「資料」索引標籤，確認可使用「條件格式」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在表格中以預設或自訂規則突顯儲存格，包括資料橫條、色階、圖示集、規則管理及清除規則。Excel 支援對儲存格範圍、表格及部分 PivotTable 情境使用條件格式，並提供色階、圖示集及規則管理功能。Google Sheets 支援單色規則、色階、自訂公式，以及在側邊面板中調整規則順序。Notion 支援在資料庫檢視中使用條件色彩，亦可在表格檢視中為列或屬性套用顏色，但並非傳統試算表中以儲存格為單位的條件格式。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 與 Excel 轉換流程，並不提供原生的表格條件格式功能。
WPS 優勢優勢：WPS 將預設規則、新增規則、規則管理及清除規則整合於同一表格工作流程中，方便持續編輯工作表。與 WPS 相比：Excel 提供成熟嘅規則系統，但 Microsoft 亦指出，喺部分 PivotTable 格式設定情境下會有額外限制。與 WPS 相比：Sheets 喺瀏覽器協作同公式規則方面表現唔錯，但規則管理主要集中喺右側面板。與 WPS 相比：Notion 主要著重資料庫檢視嘅色彩標示，而唔係傳統試算表嘅儲存格格式設定。與 WPS 相比：Acrobat 更適合用於 PDF 轉換為試算表，而唔係處理基於規則嘅試算表醒目提示。
官方來源—Excel 中的條件格式Google Sheets 中的條件格式規則Notion 中的資料庫屬性與條件色彩設定在 Adobe Acrobat 中將 PDF 轉換為 Excel

整體結論
WPS 條件格式非常適合需要喺 Windows 試算表中快速醒目提示資料、維護規則同清除結果嘅使用者。相比 Excel 同 Google Sheets，其操作流程更接近大家熟悉嘅試算表規則處理方式。相比 Notion 同 Adobe Acrobat，WPS 更貼合傳統以工作表為基礎嘅條件格式工作。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題條件格式如何提供幫助
1銷售目標提醒銷售團隊、營運團隊難以快速找出高於或低於目標嘅數值使用大於、小於或色階規則，醒目提示關鍵數字
2分數區間顯示教師、培訓人員分數範圍唔容易快速查看使用預設規則或圖示集，區分高、中、低成績
3重複值檢查行政團隊、財務團隊重複嘅 ID 或名稱容易被忽略使用醒目提示儲存格規則標示重複值
4專案狀態追蹤專案經理、團隊成員狀態更新唔容易以視覺方式監察使用基於公式或文字嘅規則，自動標示狀態
5規則清理試算表維護人員舊規則會令工作表更難檢查使用管理規則或清除規則整理格式設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本條件格式使用✅ 可用✅ 可用
試算表編輯與儲存✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯與轉換工具部分功能受限提供更多進階工具
雲端儲存與範本權益基本儲存空間及基本範本更多雲端儲存空間及更廣泛嘅範本權益
AI 與部分進階工具部分功能受限可使用範圍更廣或用量更高

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常試算表醒目提示及簡單規則設定免費版條件格式本身已可用，足以應付一般資料標示工作
同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能嘅使用者WPS Premium更適合處理試算表醒目提示以外、更全面嘅辦公流程

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來源： WPS Office 價格頁面