如何在 Windows 上使用 WPS 條件格式

透過 5 個主題使用 WPS 條件格式，包括開啟功能選單、建立新規則、使用預設規則、管理規則，以及清除規則。

操作索引

操作指南

1. 開啟功能選單及預設類別

功能路徑： 資料索引標籤 → 條件格式

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 在 資料 索引標籤上。
3. 查看下拉選單中的預設類別，包括醒目提示儲存格規則、最大值／最小值／平均值、資料橫條、色階、圖示集、新增規則、管理規則及清除規則。
4. 選擇符合你資料類型及目標的規則類別。

成功標準

• 介面結果： 條件格式選單已開啟，並可看到各個規則類別。
• 可進行的下一步： 你可以繼續使用預設規則、建立新規則，或前往管理規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，規則可能無法套用到預期的儲存格。
• 環境說明： 你需要具備工作表的編輯權限。

2. 建立新規則

功能路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取你想套用規則的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 新增規則.
3. 在 新增條件格式 面板中，確認或修改套用範圍。
4. 選擇規則類型，例如醒目提示儲存格規則、最大值／最小值／平均值、資料橫條、色階或圖示集。
5. 設定條件，輸入數值或公式，並選擇顯示樣式。
6. 按一下 建立規則 以套用規則。如有需要，按一下 重設 以清除目前設定。

成功標準

• 介面結果： 所選範圍中，符合條件的儲存格會顯示格式變更。
• 可進行的下一步： 你可以返回工作表，或繼續前往管理規則作進一步調整。

使用提示

• 常見錯誤： 如果套用範圍設定錯誤，目標區域的部分儲存格可能不會納入規則。
• 環境說明： 如果你使用公式規則，請確認公式邏輯及參照均正確。

3. 快速使用預設規則

功能路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 預設類別子選單

1. 選取要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 ，然後選擇預設類別，例如 醒目提示儲存格規則 → 大於.
3. 在彈出視窗中輸入條件值。
4. 選擇預設顯示格式，或按需要調整樣式。
5. 確認規則後，符合條件的儲存格會自動套用格式。

成功標準

• 介面結果： 符合條件的儲存格會即時醒目顯示，或顯示所選樣式。
• 可執行的下一步： 你可以新增更多規則，建立分層格式效果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果條件值設得過高或過低，可能不會有任何儲存格被醒目顯示。
• 環境說明： 不同的預設規則適用於不同資料類型，請選擇符合文字、日期或數字的規則。

4. 管理規則

功能路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 管理規則

1. 按一下 條件格式 → 管理規則，或從相關面板開啟管理入口。
2. 檢視目前工作表或目前選取範圍的規則清單。
3. 選取規則以編輯其條件或顯示樣式。
4. 使用上移或下移控制項調整規則優先順序。
5. 如有需要，可在管理介面中再建立另一條規則。

成功標準

• 介面結果： 規則清單會顯示出來，而工作表格式會在儲存變更後更新。
• 可執行的下一步： 你可以繼續編輯、重新排序或新增規則。

使用提示

• 常見錯誤： 當多條規則同時符合相同儲存格時，優先順序會影響最終顯示結果。
• 環境說明： 編輯前請先確認你目前檢視的是工作表規則還是選取範圍規則。

5. 清除規則

功能路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取要移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 清除規則.
3. 選擇 清除所選儲存格的規則 或 清除整個工作表的規則.
4. 檢查工作表，確認格式已從目標區域移除。

成功標準

• 介面結果： 目標區域不再顯示先前的條件格式結果。
• 可執行的下一步： 如有需要，你可以重新建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤： 選擇 清除整個工作表的規則 會移除目前工作表中的所有條件格式規則。
• 環境說明： 如果你想保留部分規則，請先在管理規則中檢查後再清除。