如何在 Windows 上使用 WPS 條件格式

透過 5 個操作主題學習使用條件格式，包括查看功能入口與預設分類、建立規則，以及套用預設規則；你可從索引中選擇主題，並依照進入路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 查看功能入口及預設分類

進入路徑：資料索引標籤 → 條件格式

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 在「資料」索引標籤中按一下「條件格式」。
3. 查看下拉選單中的預設分類。
4. 可選擇「醒目提示儲存格」、「前/後/平均值」、「資料橫條」、「色階」、「圖示集」、「新增規則」、「管理規則」或「清除規則」等選項。

成功標準

• 介面結果：你會見到條件格式選單及其分類。
• 下一步可執行操作：你可以繼續建立、管理或清除規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未先選取目標範圍，規則可能會套用到非預期區域。

2. 建立新規則

進入路徑：資料索引標籤 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下「條件格式」→「新增規則」。
3. 在右側「新增條件格式」面板中，確認或修改套用範圍。
4. 選擇規則類型，例如醒目提示儲存格、前/後及平均值、資料橫條、色階或圖示集。
5. 設定條件、輸入數值或公式，並選擇顯示樣式。
6. 按一下「建立規則」以套用設定。

成功標準

• 介面結果：目標範圍會根據規則顯示預期格式。
• 下一步可執行操作：你可以編輯規則或新增另一條規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果臨界值設得過高或過低，可能不會有任何儲存格被醒目標示。
• 環境提示：使用公式時，請確認參照與工作表結構一致。

3. 快速套用預設規則

進入路徑：資料索引標籤 → 條件格式 → 預設子選單

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下「條件格式」，然後選擇預設分類及項目，例如「醒目提示儲存格」→「大於」。
3. 在對話方塊中輸入條件值。
4. 選擇或自訂顯示格式。
5. 確認設定，讓符合條件的儲存格自動套用格式。

成功標準

• 介面結果：符合條件的儲存格會立即顯示所選的預設樣式。
• 下一步可執行操作：你可以新增更多預設規則，或開啟規則管理。

使用提示

• 常見錯誤：如果輸入值格式與儲存格內容類型不一致，結果可能與預期不符。

4. 管理規則

進入路徑：資料索引標籤 → 條件格式 → 管理規則

1. 按一下「條件格式」→「管理規則」，或從相關面板開啟管理檢視。
2. 查看目前工作表或所選範圍的規則清單。
3. 按兩下規則，或先選取規則再編輯詳細設定。
4. 按需要調整規則優先順序。
5. 儲存更新後的設定。

成功標準

• 介面結果：規則清單會顯示，而更新後的順序或規則內容亦會生效。
• 下一步可執行操作：你可以返回工作表並檢查顯示結果。

使用提示

• 常見錯誤：忽略規則優先順序，可能會令顯示結果與預期不同。

5. 清除規則

進入路徑：資料索引標籤 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取你想移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下「條件格式」→「清除規則」。
3. 選擇「清除所選儲存格的規則」或「清除整個工作表的規則」。
4. 確認變更，並檢查更新後的格式。

成功標準

• 介面結果：所選目標區域的條件格式會被移除。
• 下一步可執行操作：如有需要，你可以重新建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果誤選 清除整個工作表的規則，會影響目前工作表中的所有條件格式。