如何在 Windows 使用 WPS 條件格式

透過以下 5 個操作主題學習使用條件格式，包括查看功能入口及預設分類、建立規則，以及套用預設規則；請先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 查看功能入口及預設分類

入口路徑： 資料索引標籤 → 條件格式

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 在 資料 索引標籤中。
3. 查看下拉選單中的預設分類。
4. 你可以選擇以下選項，例如 醒目提示儲存格, 最高/最低/平均值, 資料橫條, 色階, 圖示集, 新增規則, 管理規則，或 清除規則.

成功標準

• 介面結果： 可看到條件格式選單及其分類。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續建立、管理或清除規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標範圍，規則可能會套用到非預期的區域。

2. 建立新規則

入口路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 新增規則

1. 選取你想套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 新增規則.
3. 在右側的 新增條件格式 面板中，確認或修改套用範圍。
4. 選擇規則類型，例如醒目提示儲存格、最高值或最低值及平均值、資料橫條、色階或圖示集。
5. 設定條件，輸入數值或公式，並選擇顯示樣式。
6. 按一下 建立規則 以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 目標範圍會根據規則顯示預期的格式效果。
• 下一步可執行操作： 你可以編輯規則或新增另一條規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果閾值設得過高或過低，可能不會有任何儲存格被醒目提示。
• 環境說明： 使用公式時，請確保參照範圍與工作表結構一致。

3. 快速套用預設規則

進入路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 預設子選單

1. 選取要套用條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 ，然後選擇預設類別及項目，例如 醒目提示儲存格 → 大於.
3. 在對話方塊中輸入條件值。
4. 選擇或自訂顯示格式。
5. 確認設定後，符合條件的儲存格會自動套用格式。

成功標準

• 介面結果： 符合條件的儲存格會立即顯示所選的預設樣式。
• 下一步可執行操作： 你可以新增更多預設規則，或開啟規則管理。

使用提示

• 常見錯誤： 如果輸入值的格式與儲存格內容類型不一致，結果可能與預期不符。

4. 管理規則

進入路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 管理規則

1. 按一下 條件格式 → 管理規則，或從相關面板開啟管理檢視。
2. 檢視目前工作表或所選範圍的規則清單。
3. 按兩下規則，或選取規則以編輯詳細內容。
4. 按需要調整規則優先順序。
5. 儲存更新後的設定。

成功標準

• 介面結果： 規則清單會顯示出來，更新後的順序或規則內容亦會生效。
• 下一步可執行操作： 你可以返回工作表並檢視顯示結果。

使用提示

• 常見錯誤： 忽略規則優先順序，可能會導致顯示結果與預期不同。

5. 清除規則

進入路徑： 資料索引標籤 → 條件格式 → 清除規則

1. 選取要移除條件格式的儲存格範圍。
2. 按一下 條件格式 → 清除規則.
3. 選擇 清除所選儲存格的規則 或 清除整個工作表的規則.
4. 確認變更，並檢視更新後的格式。

成功標準

• 介面結果： 所選目標區域的條件格式已被移除。
• 下一步可執行操作： 如有需要，你可以再次建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤： 誤選 清除整個工作表的規則 會影響目前工作表中的所有條件格式。