macOS 上 WPS 自動隱藏內容：簡介

macOS 上的 WPS 自動隱藏內容可在試算表協作期間隱藏受保護範圍內的儲存格內容；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自動隱藏內容是 WPS 表格協作模式中的私隱功能。啟用後，受保護範圍內的儲存格內容會顯示為 ●，未獲授權的協作者便無法直接查看原始數值。

核心操作包括：

在目前所選範圍上，透過右鍵選單開啟「自動隱藏內容」。
在「協作」分頁中開啟「自動隱藏內容」，以集中設定受保護範圍。
設定要忽略的標題列、指定可查看隱藏內容的人員，或為現有範圍關閉隱藏狀態。

此功能適用於包含薪酬資料、姓名清單、審批詳情或其他敏感商業資訊的協作試算表。它專為以下情況而設：協作者仍需參與工作流程，但並非所有人都應查看原始儲存格數值。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	此功能需在協作模式中使用，因此必須連接互聯網
其他	你需要開啟協作試算表，並具備相關的協作或管理權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，然後開啟線上協作試算表，並確認「協作」分頁及受保護範圍選項可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作試算表中，WPS 可隱藏所選範圍的顯示內容，將隱藏的儲存格顯示為 `●`，並可讓你忽略標題列，以及指定誰可查看原始內容。	Microsoft 365 提供 Document Inspector，可在分享前找出並移除隱藏文字、註解、頁首、頁尾及其他隱藏資訊，較著重於文檔清理。	Google Sheets 支援受保護工作表及範圍以限制編輯，亦可隱藏工作表，但其官方說明指出，隱藏並非安全防護措施。	Notion 提供頁面分享及成員、訪客與網頁存取的權限控制，重點在於頁面層級的存取管理。	Adobe Acrobat Pro 為 PDF 提供遮蓋工具，可在發佈前永久移除敏感內容。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在協作試算表內隱藏儲存格的顯示內容。獨特之處：亦支援指定可查看者及忽略標題列，適合資料輸入與審核流程。	相比 WPS：Microsoft 官方較強調檢查及移除隱藏資訊，而非在協作期間按範圍動態隱藏試算表儲存格內容。	相比 WPS：Google Sheets 主要限制編輯權限，其官方說明亦指出，隱藏工作表並不等同以安全措施保護工作表。	相比 WPS：Notion 較擅長頁面層級的分享與權限管理，而非在所選範圍內隱藏試算表儲存格數值。	相比 WPS：Adobe 主要用於發佈前永久遮蓋 PDF 內容，而非在協作試算表中即時控制可見性。
官方來源	—	Document Inspector	保護、隱藏及編輯工作表	分享與權限設定	遮蓋 PDF 中的敏感內容

整體結論
如果你需要喺即時協作嘅試算表入面，按範圍隱藏敏感儲存格數值，同時仍然容許指定人員查看原始內容，WPS 會更切合呢類工作流程。其他產品亦有相關控制功能，但重點多數放喺文檔清理、頁面權限或 PDF 內容遮蓋。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	建議做法
1	喺共享表單中隱藏敏感欄位	團隊主管、人力資源、營運人員	參與者唔應該睇到所有敏感數值	為目標儲存格範圍開啟自動隱藏內容
2	喺資料收集表中保留標題可見	專案經理、營運團隊	標題說明應保持可見，同時隱藏資料內容	設定忽略列，只隱藏資料區域
3	讓指定協作者查看已隱藏數值	試算表擁有者、審閱者	只有團隊中部分成員應可查看原始內容	為隱藏範圍指定可查看人員
4	喺線上流程中保護審批詳情	財務、採購、管理人員	金額或備註唔應該對所有人可見	喺協作模式中為關鍵範圍啟用自動隱藏內容
5	暫時隱藏內容，之後再還原	試算表維護人員	資料需要喺某一階段隱藏，之後再顯示	喺隱藏範圍設定中關閉自動隱藏內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
自動隱藏內容入口	✅ 可用	✅ 可用
協作試算表中的隱藏顯示控制	✅ 可用	✅ 可用
WPS 一般進階權益	視乎目前帳戶方案而定	視乎已購買方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要喺協作試算表中使用自動隱藏內容	免費版	功能資訊顯示此功能冇會員限制
你同時需要更全面嘅 PDF、範本、雲端或其他進階權益	WPS Premium	付費方案可按所選訂閱，配合額外帳戶權益一併使用

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