使用自動隱藏內容時,最常見的問題包括權限差異、哪些人仍可查看已隱藏的數值,以及關閉功能後會發生甚麼;本常見問題整理了 3 個常見解答及術語說明。
常見問題
自動隱藏內容與範圍權限有甚麼分別?
- 範圍權限主要用於限制哪些人可以修改資料。
- 自動隱藏內容主要用於限制哪些人可以查看資料。
- 如果協作者仍需參與工作流程,但不應直接看到敏感數值,自動隱藏內容會是更合適的選擇。
是否所有協作者都不能再查看已隱藏內容?
- 不是。自動隱藏內容只會套用至未獲授權的協作者。
- 試算表建立者,以及已加入指定清單的協作者,仍可查看隱藏範圍內的原始內容。
- 如需調整可見範圍,請在隱藏範圍設定中更新指定查看者。
開啟或關閉自動隱藏內容後,資料會遺失嗎?
- 不會。資料仍會保留在原本的儲存格中。
- 功能開啟後,只會將顯示狀態改為隱藏檢視。
- 關閉自動隱藏內容後,原始資料會再次正常顯示。
術語說明
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作模式 | 一種線上狀態,讓多人可同時查看、編輯或填寫同一份試算表。 |
| 受保護範圍 | 試算表中的一個儲存格範圍,可為其單獨設定權限規則或隱藏內容控制。 |
| 指定管理隱藏內容的人員 | 此設定可讓試算表擁有者或管理者選擇哪些協作者可以查看隱藏範圍內的原始資料。 |