自動隱藏內容提供 3 個操作主題:從右鍵選單開啟、從「協作」分頁開啟,以及管理檢視權限或將其關閉;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 2 | 2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 3 | 3. 管理檢視權限或關閉自動隱藏內容 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容
功能入口: 右鍵選單 → 啟用內容自動隱藏
- 選取你想隱藏內容的儲存格範圍。
- 在所選範圍內任意位置按一下右鍵。
- 按一下 啟用內容自動隱藏 (位於快捷選單中)。
- 啟用後,該範圍內的內容會顯示為
●。只有文檔擁有者、填寫者及指定使用者可以查看原始內容。
成功標準
- 介面結果: 所選範圍內的原始數值不會再直接顯示,而會顯示為
●. - 下一步可執行操作: 你可以繼續選取該範圍,並開啟其隱藏內容設定。
使用提示
- 此功能會在協作模式下生效。
- 未獲授權的協作者無法直接查看隱藏範圍內的原始內容。
2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容
功能入口: 協作 → 受保護範圍 → 內容自動隱藏
- 按一下視窗頂部的 協作 分頁。
- 按一下工具列上的 受保護範圍 。
- 從下拉選單中選擇 內容自動隱藏 。
- 在右側面板中完成受保護範圍設定。
成功標準
- 介面結果: 右側會顯示受保護範圍設定面板。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續設定隱藏範圍及相關權限。
使用提示
- 如果你想從工具列管理受保護範圍設定,這個方法會較方便。
- 開始前,請先確認目前檔案已處於線上協作模式。
3. 管理檢視權限或關閉自動隱藏內容
功能入口: 按一下已隱藏的儲存格 → 左側帶盾牌圖示的下拉選單
- 按一下已啟用自動隱藏內容的儲存格。
- 從左側下拉選單開啟隱藏內容設定。
- 設定 忽略前 [N] 行 ,如你希望標題列保持可見。
- 設定 指定人員管理隱藏內容 ,以選擇哪些協作者可以查看隱藏範圍內的原始數值。
- 如果你想恢復正常顯示,請選擇 停用內容自動隱藏.
成功準則
- 介面結果: 已忽略的列、指定檢視者或已停用的隱藏狀態已生效。
- 可進行的下一步操作: 已授權使用者可檢視原始內容,未授權使用者仍會看到隱藏後的顯示;關閉此功能後,內容會恢復正常顯示。
使用提示
- 如你想保留表格標題列可見,忽略前 N 列會特別實用。
- 關閉自動隱藏內容不會刪除資料,只會移除隱藏顯示狀態。