macOS 上的 WPS 自動隱藏內容:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 自動隱藏內容是智能表格中的私隱顯示控制功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

自動隱藏內容是 WPS Office for Mac 智能表格中的私隱保護功能。它可在協作表格中隱藏所選儲存格範圍的顯示內容,降低未獲授權的協作者直接查看敏感資料的機會。

核心操作包括:

  • 在目前選取的範圍上,透過右鍵選單啟用自動隱藏內容。
  • 在「協作」分頁中,透過「保護範圍」啟用自動隱藏內容,以便從工具列存取。
  • 設定完成後管理已隱藏的範圍,包括忽略前 X 列、指定特定人員管理內容,或關閉隱藏狀態。

啟用此功能後,隱藏內容會顯示為 。文檔擁有者、表單填寫者及指定使用者仍可查看原始內容。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機設定及管理可正常運作;如需協作及權限同步,建議盡量保持網絡連線
其他開啟智能表格檔案,並確認你擁有所需的編輯或協作權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac,開啟智能表格,選取儲存格範圍,然後檢查右鍵選單或「協作」分頁中是否出現相關選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要自動隱藏內容可隱藏表格中受保護範圍的顯示內容,將已隱藏的儲存格顯示為 ,並支援對已授權檢視者進行後續管理。Word 可保護文檔,並允許特定人員編輯指定部分,重點在於限制可編輯區域。Google Docs 提供細緻的存取控制,讓管理員及協作者可管理誰可編輯、留言、下載、分享或檢視文檔。Notion 讓使用者控制頁面、teamspace 及訪客的存取層級,以管理誰可檢視、留言或編輯內容。Acrobat Pro 提供 PDF 遮蓋及隱藏資訊清理功能,重點是在分享前永久移除敏感內容。
WPS 優勢優勢:WPS 可在表格的儲存格範圍層級運作,在保留底層資料的同時隱藏畫面顯示內容,並支援後續授權管理。相比 WPS:Microsoft 更著重於受保護的文檔區段及編輯權限,而非以佔位顯示方式隱藏表格儲存格內容。相比 WPS:Google 更著重於文檔層級的分享及權限控制,而非以遮罩顯示方式隱藏所選表格儲存格內容。相比 WPS:Notion 更著重於頁面分享及權限範圍,而非隱藏表格儲存格範圍內容。相比 WPS:Adobe 更適合在對外發佈前永久移除內容;而 WPS 則更適合持續協作的情境,在資料保留原位的同時隱藏顯示內容。
官方來源受保護文檔編輯Google Docs 產品頁面分享與權限在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內容

總結:如果你需要在保留原始試算表資料的同時,隱藏未獲授權協作者在畫面上可見的內容,WPS 會更切合這類工作流程。其他產品亦提供存取控制或敏感資訊處理功能,但重點較偏向文檔權限、頁面分享或永久遮蓋。

使用情境

編號情境適用使用者核心需求功能說明
1薪酬或績效表格協作HR 團隊、部門主管多人需要在同一份表格中協作,但敏感數值不應讓所有人都看見為所選範圍啟用自動隱藏內容,並只允許獲授權人士查看
2共享客戶資訊表格銷售團隊、營運團隊聯絡資料或身份欄位不應向所有協作者顯示隱藏敏感欄位,同時保留表格供多人共同維護
3含固定標題列的資料輸入表格專案成員、表單填寫者需要隱藏資料,但不隱藏標題列使用「忽略前 X 列」選項,保留標題可見
4由指定人員審核審核人員、團隊主管只有少數人應可查看原始數值,以便核對或處理使用「指定特定人員」選項,向所選協作者授予存取權限
5暫時隱藏,之後再恢復表格擁有者部分資料需要暫時隱藏一段時間,之後再恢復正常顯示當不再需要隱藏狀態時,可在管理選單中關閉自動隱藏內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
自動隱藏內容的基本使用可用可用
基本 PDF 功能可用可用,且功能範圍更廣
雲端儲存空間1 GB部分方案為 20 GB
範本資源有限存取更多範本及進階資源
AI 工具部分工具受限可使用更多 AI 工具,且部分功能設有每日使用上限

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
你主要需要在智能表格中使用自動隱藏內容免費版功能資訊顯示,此工作流程未有會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或延伸辦公工具WPS Premium更適合需要此功能以外、更全面辦公套件權益的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面