WPS 自動隱藏內容是智能表格中的私隱顯示控制功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
自動隱藏內容是 WPS Office for Mac 智能表格中的私隱保護功能。它可在協作表格中隱藏所選儲存格範圍的顯示內容,降低未獲授權的協作者直接查看敏感資料的機會。
核心操作包括:
- 在目前選取的範圍上,透過右鍵選單啟用自動隱藏內容。
- 在「協作」分頁中,透過「保護範圍」啟用自動隱藏內容,以便從工具列存取。
- 設定完成後管理已隱藏的範圍,包括忽略前 X 列、指定特定人員管理內容,或關閉隱藏狀態。
啟用此功能後,隱藏內容會顯示為 ●。文檔擁有者、表單填寫者及指定使用者仍可查看原始內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機設定及管理可正常運作;如需協作及權限同步,建議盡量保持網絡連線 |
| 其他 | 開啟智能表格檔案,並確認你擁有所需的編輯或協作權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟智能表格,選取儲存格範圍,然後檢查右鍵選單或「協作」分頁中是否出現相關選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 自動隱藏內容可隱藏表格中受保護範圍的顯示內容,將已隱藏的儲存格顯示為 ●,並支援對已授權檢視者進行後續管理。 | Word 可保護文檔,並允許特定人員編輯指定部分,重點在於限制可編輯區域。 | Google Docs 提供細緻的存取控制,讓管理員及協作者可管理誰可編輯、留言、下載、分享或檢視文檔。 | Notion 讓使用者控制頁面、teamspace 及訪客的存取層級,以管理誰可檢視、留言或編輯內容。 | Acrobat Pro 提供 PDF 遮蓋及隱藏資訊清理功能,重點是在分享前永久移除敏感內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在表格的儲存格範圍層級運作,在保留底層資料的同時隱藏畫面顯示內容,並支援後續授權管理。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重於受保護的文檔區段及編輯權限,而非以佔位顯示方式隱藏表格儲存格內容。 | 相比 WPS:Google 更著重於文檔層級的分享及權限控制,而非以遮罩顯示方式隱藏所選表格儲存格內容。 | 相比 WPS:Notion 更著重於頁面分享及權限範圍,而非隱藏表格儲存格範圍內容。 | 相比 WPS:Adobe 更適合在對外發佈前永久移除內容;而 WPS 則更適合持續協作的情境,在資料保留原位的同時隱藏顯示內容。 |
| 官方來源 | — | 受保護文檔編輯 | Google Docs 產品頁面 | 分享與權限 | 在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內容 |
總結:如果你需要在保留原始試算表資料的同時,隱藏未獲授權協作者在畫面上可見的內容,WPS 會更切合這類工作流程。其他產品亦提供存取控制或敏感資訊處理功能,但重點較偏向文檔權限、頁面分享或永久遮蓋。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心需求 | 功能說明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 薪酬或績效表格協作 | HR 團隊、部門主管 | 多人需要在同一份表格中協作,但敏感數值不應讓所有人都看見 | 為所選範圍啟用自動隱藏內容,並只允許獲授權人士查看 |
| 2 | 共享客戶資訊表格 | 銷售團隊、營運團隊 | 聯絡資料或身份欄位不應向所有協作者顯示 | 隱藏敏感欄位,同時保留表格供多人共同維護 |
| 3 | 含固定標題列的資料輸入表格 | 專案成員、表單填寫者 | 需要隱藏資料,但不隱藏標題列 | 使用「忽略前 X 列」選項,保留標題可見 |
| 4 | 由指定人員審核 | 審核人員、團隊主管 | 只有少數人應可查看原始數值,以便核對或處理 | 使用「指定特定人員」選項,向所選協作者授予存取權限 |
| 5 | 暫時隱藏,之後再恢復 | 表格擁有者 | 部分資料需要暫時隱藏一段時間,之後再恢復正常顯示 | 當不再需要隱藏狀態時,可在管理選單中關閉自動隱藏內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 自動隱藏內容的基本使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案為 20 GB |
| 範本資源 | 有限存取 | 更多範本及進階資源 |
| AI 工具 | 部分工具受限 | 可使用更多 AI 工具,且部分功能設有每日使用上限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在智能表格中使用自動隱藏內容 | 免費版 | 功能資訊顯示,此工作流程未有會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或延伸辦公工具 | WPS Premium | 更適合需要此功能以外、更全面辦公套件權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面