本指南包含 3 個自動隱藏內容操作主題,其中 3 個為免費主題,0 個為會員相關主題;你可先從索引開始,再快速跳轉至所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 2 | 2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 3 | 3. 管理已啟用自動隱藏內容的範圍 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容
入口: 選取儲存格範圍 → 右鍵選單 → 開啟自動隱藏內容
- 選取你想隱藏顯示內容的儲存格範圍。
- 在所選範圍內任意位置按一下右鍵。
- 按一下 開啟自動隱藏內容 (位於快捷選單中)。
- 啟用後,該範圍內的內容會顯示為
●. - 文檔擁有者、表單填寫者及指定使用者仍可查看原始內容。
成功標準
- 畫面結果: 所選範圍內的原始內容會在畫面上改為顯示
●。 - 可進行的下一步: 你可以繼續編輯其他區域,或稍後再開啟管理選項。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標範圍,指令可能不會套用到你想操作的儲存格。
- 環境說明: 在協作情境下,建議盡量保持網絡連線,以便權限狀態可及時同步。
2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容
入口: 選取儲存格範圍 → 協作 → 保護範圍 → 自動隱藏內容
- 選取你想隱藏顯示內容的儲存格範圍。
- 按一下頂部視窗中的 協作 分頁。
- 按一下工具列上的 保護範圍 。
- 從選單中選擇 自動隱藏內容 。
- 確認操作後,所選範圍會進入隱藏顯示狀態。
成功標準
- 畫面結果: 目標範圍將不再直接顯示原始內容,並會以隱藏顯示樣式呈現。
- 可進行的下一步: 你可以繼續從相關的「保護範圍」入口管理該範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在選取範圍前先開啟選單,可能需要重新選取目標儲存格。
- 環境說明: 此入口可於智能表格中使用。
3. 管理已啟用自動隱藏內容的範圍
入口: 按一下已啟用自動隱藏內容的儲存格 → 綠色盾牌圖示
- 按一下已啟用自動隱藏內容範圍內的任一儲存格。
- 等待儲存格左側出現綠色盾牌圖示。
- 按一下盾牌圖示以開啟管理選單。
- 選擇 忽略前 X 行, 指定特定人員管理內容,或 關閉自動隱藏內容 按需要設定。
- 設定更新後,返回表格。
成功標準
- 畫面結果: 管理選單可正常開啟,並顯示可用選項。
- 可執行的下一步操作: 你可以調整隱藏範圍規則、指定檢視者,或關閉隱藏狀態。
- 不會出現非預期變更: 如果你關閉此功能,資料會再次顯示,而原有內容保持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先按一下隱藏範圍內的儲存格,便不會顯示盾牌入口。
- 環境說明: 當標題列需要保持可見時,忽略前 X 行會特別實用。