WPS 證書簽名（Windows）：簡介

WPS 證書簽名是 WPS PDF 中的 PDF 簽署功能，利用數碼證書簽署文件；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項為會員相關項目。

概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作指南索引中的行數一致
無需會員即可使用	0	與操作指南索引中的免費項目行數一致
會員相關項目	3	與操作指南索引中會員相關項目的行數一致

關於此功能

概覽

WPS PDF 中的證書簽名功能可讓你使用數碼證書簽署 PDF 文件。其設計目的是協助驗證簽署者的身份，並協助顯示文件內容在簽署後是否曾遭修改。

核心功能包括：

從「保護」索引標籤使用證書簽署 PDF。
在文件中放置簽名之前，先建立新的簽名。
重複使用最近用過的簽名，以進行重複簽署任務。

此功能適用於合約、審批檔案、存檔記錄，以及其他需要簽署結果的正式 PDF 文件。

系統需求

項目	需求
操作系統	一部能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用包含 PDF 元件的最新版 WPS Office
網絡	本機簽署不強制要求網絡連線；登入、下載或訂閱則需要網絡連線
其他	必須具備有效的數碼證書，簽署時需輸入證書密碼；PDF 編輯權限為會員相關功能

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後驗證	開啟 WPS Office，開啟一個 PDF 檔案，確認「保護」索引標籤及證書簽名項目是否可用

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS PDF 在「保護」索引標籤下提供證書簽名項目，支援建立新簽名、重複使用最近簽名、在 PDF 中放置簽名，以及使用證書密碼進行驗證。	Microsoft 365 支援在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用數碼簽章，以協助確認真實性與完整性，簽署後的檔案會變成唯讀。	Google Workspace 為 Google 文件與雲端硬碟提供電子簽名功能，包括簽署請求、狀態追蹤及審計軌跡支援。	Notion 官方說明內容涵蓋 Notion Mail 中的電郵簽名設定，但未提供官方的 PDF 證書簽署工作流程。	Adobe Acrobat 支援使用數碼身份識別碼將數碼簽章新增至 PDF，可選取證書、繪製簽署區域，並可選擇在簽署後鎖定文件。
官方來源	—	為 Microsoft 365 檔案新增或移除數碼簽章	線上文件的電子簽名	Notion Mail 設定	在 Acrobat 中將數碼簽章新增至 PDF

優勢：專注於 WPS PDF 內的 PDF 證書簽署工作流程，且在同一入口途徑中同時支援新簽名建立與最近簽名重複使用。

整體結論
對於已在 WPS PDF 中處理 PDF 閱讀與編輯，並希望在同一工作流程中完成證書簽署的 Windows 用戶而言，WPS 證書簽名是一項實用的選擇。若你的工作重點在於 Office 檔案簽章、雲端簽署請求，或更廣泛的 PDF 證書管理，則 Microsoft、Google Workspace 和 Adobe 各提供了針對這些情境的官方替代方案。

來源： Microsoft Support; Google Workspace; Notion 說明中心; Adobe Help Center

使用案例

編號	情境	適用於	主要問題	解決方案
1	合約簽署	法律、銷售、採購	PDF 合約需要簽署者驗證	使用證書簽名並輸入證書密碼
2	審批文件歸檔	行政、財務、項目團隊	歸檔文件需要簽名結果	在儲存前簽署最終 PDF
3	類似文件的重複簽署	經常處理標準文件的使用者	重複設置步驟費時	重用最近的簽名
4	首次證書設置	擁有新數碼證書的使用者	使用前必須建立簽名	使用「建立簽名」進行配置
5	發送正式外部文件	員工、顧問、合作夥伴	文件在發送前需要更正式的簽名狀態	分享前添加證書簽名

會員與福利

免費版 vs WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
PDF 編輯	有限制	可用
與證書簽名相關的 PDF 編輯工作流程	需會員	可用
基本 PDF 閱讀	可用	可用
雲端儲存	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
僅查看 PDF 或偶爾進行簡單文件處理	免費版	適合基本閱讀和輕度使用
編輯 PDF 並完成證書簽署	WPS Premium	功能說明指出 PDF 編輯需要會員
頻繁處理正式簽名文件	WPS Premium	更適合重複的編輯-簽署-儲存工作流程

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