WPS 證書管理（Windows）：簡介

WPS 證書管理可協助您管理 PDF 檔案中的簽名證書、加密證書及受信任證書；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會籍即可使用，3 項與會籍相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	3	對應操作指南索引中的列數
無需會籍即可使用	0	對應索引中「免費」的列數
會籍相關項目	3	對應索引中需要會籍的列數
版本限制	沒有指定限制	在支援 PDF 的現行 Windows 版 WPS Office 中提供

WPS PDF for Windows 的證書管理用於查看及維護 PDF 工作流程中使用的數位證書。開啟證書管理視窗後，您可以檢視簽名證書、加密證書及受信任證書，並按需要新增或移除證書。

核心任務包括：

此功能對處理合約、審批檔案、加密 PDF 及已簽署文件的使用者非常實用。將證書集中整理，可讓基於證書的 PDF 工作更輕鬆，並減少重複匯入的次數。

項目	需求
作業系統	一部執行目前支援系統版本的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用已安裝 PDF 元件的最新版 WPS Office
網絡	本機證書管理無需持續的互聯網連接，但下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網存取
其他	您需要能夠開啟 PDF 檔案；與此功能相關的 PDF 編輯工作流程需要會籍

來源： WPS Office 系統需求

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並透過安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，開啟任何 PDF 檔案，然後檢查「保護」索引標籤是否顯示「證書管理」項目

來源： WPS 下載頁面

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	從 WPS PDF 的「保護」索引標籤管理簽名證書、加密證書及受信任證書，並提供新增及刪除操作	讓使用者在 Office 檔案中檢視數位簽章及證書詳細資料，並處理文件簽章	在 Google 文件及雲端硬碟中提供電子簽章工作流程，用於請求簽章、追蹤狀態及查看審核記錄	支援 PDF 匯入及匯出工作流程，但在參考的說明內容中未找到官方的證書管理工作流程	提供數位 ID 及證書管理，用於簽章、加密、匯入證書及刪除數位 ID
官方來源	—	檢視數位簽章及證書詳細資料	為使用者開啟或關閉電子簽章	將資料匯入 Notion	數位 ID 概覽

優勢：將本機 PDF 證書管理與 PDF 保護及簽署任務保持在同一工作流程中

整體結論
對於已在 WPS PDF 中處理簽署、加密及證書匯入任務的使用者而言，WPS 是一個實用的選擇。Microsoft 和 Google 更側重於簽名檢視或電子簽署工作流程，而 Adobe 則提供更廣泛的數位身份管理。Notion 則較側重於 PDF 內容的匯入與匯出，而非證書管理。

編號	場景	適合的使用者	主要挑戰	證書管理如何提供幫助
1	簽署合約前準備證書	法律及行政團隊	需要確認所需的本機證書是否可用	開啟證書管理以檢視簽署及受信任證書
2	匯入新的簽署證書	商務使用者及管理人員	需要將新收到的證書檔案加入 PDF 工作流程	使用「新增」匯入 .pfx、.p12 或 .cer 證書
3	移除過期或未使用的證書	經常使用已簽署 PDF 的使用者	證書清單過長可能令選擇更困難	刪除不再需要的證書
4	檢查加密證書的可用性	發送加密 PDF 的使用者	需要確認是否已有可用的加密證書	檢視加密證書清單
5	維護受信任證書清單	內部文件處理團隊	需要保持受信任證書井然有序	在單一對話框中檢視及維護受信任證書

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
您主要閱讀 PDF 或僅偶爾檢查文件內容	免費版	基本閱讀任務無需付費方案
您經常管理證書及編輯 PDF	WPS Premium	證書管理用於需要會員資格的 PDF 編輯工作流程中

來源： WPS Office 定價頁面