使用 WPS 證書簽名時,最常見的問題涉及憑證準備、簽名有效性及會員權限;本節包含 4 個常見解答及 4 個詞彙解釋。
常見問題
證書簽名有何作用?
- 它可協助驗證簽署人嘅身份。
- 它可協助顯示文檔喺簽名後係咪被修改過。
- 適用於合約、審批文件及正式存檔嘅 PDF 文件。
如何取得數位憑證?
- 你可向憑證授權機構申請或購買數位憑證。
- 你亦可使用透過機構內部流程提供嘅憑證。
- 取得憑證同密碼之後,請妥善保管。
簽名後可以修改文檔嗎?
- 若簽名後文檔內容有所變更,簽名可能會失效。
- 請盡可能喺簽名前完成所有編輯。
- 若檔案被修改,請重新簽名。
為何搵唔到「證書簽名」選項或無法使用?
- 請確認你已開啟 PDF 檔案。
- 檢查你是否喺「保護」頁籤。
- 若功能仍無法使用,請確認你嘅帳戶擁有編輯 PDF 所需嘅會員權限。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 數位憑證 | 用於驗證簽署人身份嘅電子憑證,通常喺簽名時同密碼一併使用。 |
| 證書簽名 | PDF 中使用數位憑證以協助確認身份及文檔完整性嘅簽名方法。 |
| 最近使用 | 證書簽名下嘅一個歷史記錄清單,可讓你重複使用先前曾使用嘅簽名。 |
| 簽名位置 | PDF 頁面中由使用者放置簽名嘅區域。 |