WPS 驗證簽名（Windows 版）：介紹

WPS PDF 驗證簽名可協助驗證 PDF 檔案中數位簽名的真實性與有效性；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項與會員相關。

一覽

指標	值	備註
核心任務	3	對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用	0	對應操作指南索引中「免費」項目的行數
會員相關項目	3	對應操作指南索引中會員相關項目的行數
版本限制	未指定	根據當前功能說明

關於此功能

概述

WPS PDF 驗證簽名是 WPS Office 中的一項 PDF 功能，可協助驗證已簽署 PDF 檔案中的數位簽名。您可透過此功能檢查簽名是否有效、文檔在簽署後是否遭到修改，以及簽名所附帶的憑證詳細資訊。

此 WPS PDF 工作流程支援三項主要任務：

在開啟檔案後，驗證 PDF 文檔中的所有簽名。
檢視簽名詳細資訊，包括簽署者、簽署時間、憑證資訊及有效性結果。
從狀態欄開啟詳細驗證結果，以檢視文檔完整性。

適用於合約審閱、存檔文件檢查，以及跨團隊審批流程中的文檔驗證。

系統需求

項目	需求
作業系統	一部 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	本機簽名檢查不一定需要網路連線，但保持網路可用在需要檢查憑證信任時會有所幫助。
其他	您需要能夠正常開啟 PDF 檔案，並具備檢視簽名資訊的權限。

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後確認	開啟 WPS PDF，打開一份已簽署的 PDF 檔案，並確認驗證簽名項目出現在保護索引標籤上。

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	驗證 PDF 中的所有數位簽名，並可查看簽署者詳細資訊、簽署時間、憑證資訊及有效性結果。	Microsoft 官方指引著重於在 Word 文件中新增、檢視及移除數位簽名，並透過憑證審查進行驗證。	Google 官方 eSignature 指引著重於發送簽名請求及簽署文件；一旦 PDF 請求啟動，該 PDF 即被鎖定，且未描述對等的 PDF 憑證驗證流程。	Notion 說明中心未描述內建的 PDF 數位簽名驗證功能。	Adobe Acrobat 可驗證 PDF 中的單一簽名或所有數位簽名，並可查看驗證詳細資訊及簽署者憑證資訊。
官方來源	—	為提交至 OFR 的 Microsoft Word 文件進行數位簽署	使用 eSignature 發送簽名請求及簽署文件	Notion 說明中心	在 Adobe Acrobat 中驗證數位簽名

優點：直接針對 PDF 簽名驗證；讓你在同一流程中檢視簽名狀態與文檔完整性。

整體結論
WPS PDF 驗證簽名更側重於檢查已簽署的 PDF 檔案，多於發送簽名請求。對於需要集中驗證簽名狀態、憑證詳情及文檔完整性的用戶，WPS 與 Adobe 提供了最接近的官方工作流程。Google 則較多集中於 eSignature 請求處理，而 Microsoft 文檔主要圍繞 Office 文檔簽名管理。

來源：數碼簽署 Microsoft Word 文檔以提交至 OFR; 使用 eSignature 發送簽名請求及簽署文檔; Notion 幫助中心; 在 Adobe Acrobat 中驗證數碼簽名

使用案例

編號	場景	適用對象	主要問題	解決方案
1	簽署後的合約審閱	法律及行政團隊	需要確認簽名是否有效	開啟 PDF 並使用保護 → 驗證簽名
2	存檔文件審閱	記錄及檔案管理人員	需要確認檔案在簽署後是否被修改	在驗證詳情中檢查有效性與完整性結果
3	外部文件接收檢查	業務及採購團隊	需要確認簽署者身份及憑證詳情	點擊簽名區域以開啟簽名詳情
4	多簽名文件審閱	審批者及審閱者	需要一次過檢查所有簽名	使用驗證簽名以一次過審閱所有簽名
5	無效或未知簽名的跟進處理	一般辦公室使用者	需要了解簽名不被信任的原因	先檢視簽名詳情及驗證結果，再採取下一步行動

會員及權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能	免費使用者	WPS Premium
編輯 PDF 檔案	有限	可使用
使用驗證簽名入口	需要會員資格才能使用 PDF 編輯相關功能	可使用
檢視簽名詳情及驗證結果	需要會員資格才能使用 PDF 編輯相關功能	可使用

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
偶爾檢視一般 PDF 檔案	免費版	基本的閱讀任務通常不需要簽名驗證
經常處理已簽署的檔案	WPS Premium	更適合持續進行 PDF 編輯及簽名驗證的工作
法律、合約及審批流程	WPS Premium	更適合反覆檢查簽名狀態、憑證詳情及文檔完整性

會員購買：獲取 WPS Premium