如何在 Windows 上使用 WPS 證書簽名

透過三個與 PDF 證書簽署相關的操作主題，使用 WPS 證書簽名；從索引中選擇主題，即可簽署檔案、建立簽名或重複使用近期簽名。

操作指引索引

操作指引

1. 使用證書簽署 PDF

入口：保護 → 證書簽名

1. 開啟您要簽署的 PDF 文檔。
2. 點擊上方功能表列的「保護」分頁。
3. 點擊「證書簽名」。
4. 從下拉式功能表中選擇所需的簽名選項。
5. 在文檔中選擇簽名的位置。
6. 輸入證書密碼進行驗證。
7. 完成簽署程序。

成功條件

• 介面結果：PDF 中出現證書簽名。
• 後續動作：您可以儲存或傳送已簽署的 PDF。

使用提示

• 開始前請準備有效的數碼證書。
• 若證書密碼不正確，將無法完成簽名。
• 此工作流程與會籍有關，因為它取決於 PDF 編輯權限。

2. 建立新簽名

入口：保護 → 證書簽名 → 建立簽名

1. 點擊「證書簽名」，然後選擇「建立簽名」。
2. 在對話方塊中選擇簽名方式。
3. 按需要選擇「匯入圖片」、「繪製簽名」或「輸入文字」。
4. 設定簽名外觀與樣式。
5. 選擇用於簽署的數碼證書。
6. 點擊「確定」以儲存簽名。

成功條件

• 介面結果：新簽名已儲存，稍後可選取。
• 後續動作：您可以返回 PDF 並立即放置簽名。

使用提示

• 儲存簽名前，請確認所選證書有效。
• 在正式文檔中使用前，請檢查簽名外觀。
• 此工作流程需要 WPS Premium。

3. 使用近期簽名進行簽署

入口：保護 → 證書簽名 → 近期

1. 開啟您要簽署的 PDF 文檔。
2. 點擊「保護」分頁中的「證書簽名」。
3. 從「近期」清單中選擇一個簽名。
4. 在文檔中指定簽名位置。
5. 輸入證書密碼並完成驗證。
6. 儲存已簽署的文檔。

成功條件

• 介面結果：已將近期簽名套用至目前的 PDF。
• 後續動作：您可以更快速地繼續處理類似檔案。

使用提示

• 僅在曾經建立或使用過簽名後，才能使用「近期」清單。
• 若證書已變更，請先建立新簽名再重新簽署。
• 此工作流程需要 WPS Premium。