Windows 版 WPS 中的儲存及另存新檔：簡介

本指南涵蓋 Windows 版 WPS PDF 中的儲存及另存新檔功能；內容包括 3 項核心任務，其中 0 項無需會籍即可使用，3 項與會籍相關。

概覽

WPS PDF 中的儲存及另存新檔功能，可協助您保留對 PDF 的編輯、建立新副本，或將檔案輸出為其他格式。首次儲存會開啟「另存新檔」對話方塊，以便您選擇檔案名稱和位置。後續儲存則會將變更寫回目前的檔案。若想保留原始檔案不變，請使用「另存新檔」來建立獨立副本。

核心任務包括：

常見使用案例包括合約修改、檔案歸檔、格式轉換和 PDF 文件的版本追蹤。

項目	需求
作業系統	能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得穩定的 PDF 編輯體驗
網絡	本機儲存及另存新檔動作無需持續的網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他	若要編輯 PDF 再儲存或另存為新檔案，必須具備所需的會籍存取權限，且目標資料夾必須可寫入

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並透過安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS PDF，開啟一個 PDF 檔案，並確認「檔案」選單中的儲存及另存新檔功能可用

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援儲存、另存新檔，並可在另存新檔時選擇 PDF、圖像、Word 等輸出類型。首次儲存會開啟「另存新檔」對話方塊，後續儲存則會覆寫目前的檔案。	Word 支援儲存副本和另存新檔，可儲存至 OneDrive 或其他位置，並更新檔案名稱或類型。	Google 文件會自動儲存至 Google 雲端硬碟；若要建立其他版本，可使用「建立副本」；若要取得其他格式，可使用「下載」。	Notion 可從頁面選單匯出，支援 PDF、HTML、Markdown 和 CSV 等格式。	Acrobat 支援儲存及另存新檔，可選擇檔案名稱和位置，部分情況下亦支援儲存至 Adobe 雲端儲存空間。
官方來源	—	儲存文件	儲存及另存新檔按鈕的位置	匯出內容	在 Adobe Acrobat 和 Reader 中儲存 PDF

優勢：WPS 將直接儲存、建立副本和多格式輸出整合在單一 PDF 工作流程中，方便在 PDF 編輯後進行。

總結
如果你嘅主要工作係儲存已編輯嘅 PDF、保留獨立版本同匯出到其他格式，WPS 將呢啲操作整合喺一個 PDF 工作流程入面。Microsoft 同 Google 就比較偏向一般文檔儲存邏輯，Notion 更著重匯出，而 Adobe 就提供咗一套成熟嘅 PDF 儲存工作流程。

否	場景	適用使用者	主要需求	功能如何幫到你
1	儲存更新嘅編輯內容	經常編輯 PDF 嘅 Office 使用者	快速保留最新變更	使用「檔案」>「儲存」或 Ctrl+S 將目前編輯內容寫入檔案
2	保留原始檔案，並建立新版本	需要版本歷程記錄嘅法律、行政同項目使用者	避免覆寫原始檔案	使用「檔案」>「另存新檔」建立新檔案名稱或位置
3	匯出至其他格式	需要喺其他地方繼續編輯或分享內容嘅使用者	PDF 唔一定方便後續處理	喺「另存新檔」對話框中選擇圖片或 Word 格式
4	首次儲存時建立本地副本	首次開啟外部 PDF 嘅使用者	需要確認檔案儲存位置	喺首次「另存新檔」對話框中設定檔案名稱同路徑
5	有系統整理多個檔案	管理文件檔案庫嘅使用者	檔案名稱同儲存位置唔一致	使用「另存新檔」套用一致嘅命名規則同資料夾

資料來源： WPS Office 定價頁面

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