本常見問題涵蓋3種儲存及另存新檔的常見問題類型:儲存失敗、輸出格式,以及檔案位置檢查。當中包含4個常見問題。
常見問題
儲存時如果出現「檔案使用中」的訊息,我該如何處理?
- 檢查 PDF 是否正在其他程式中開啟。
- 關閉任何可能正在使用該檔案的閱讀器、同步工具或編輯器。
- 返回 WPS PDF,然後再次嘗試儲存。
- 如果仍然無法儲存,請使用 另存新檔 ,並儲存為新的檔案名稱或位置。
如何將 PDF 儲存為圖像檔案?
- 開啟 PDF 檔案。
- 前往 檔案 > 另存新檔.
- 在 存檔類型,選擇圖像格式,例如 PNG 或 JPG。
- 選擇儲存位置,然後按一下 儲存.
儲存後,可以在哪裡找到檔案?
- 如果這是首次儲存,請檢查 另存新檔 對話框中所選的路徑。
- 如果之後使用直接儲存,檔案通常會保留在原來的檔案位置。
- 如果想使用其他資料夾,請使用 另存新檔 並手動選擇新的路徑。
為何首次儲存時會出現「另存新檔」對話框?
- 首次儲存需要檔案名稱和儲存位置。
- 完成首次儲存後,之後的變更可以直接寫回該檔案。
- 如果不想覆蓋原始檔案,請繼續使用 另存新檔 來建立獨立的複本。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 儲存 | 將目前的變更寫入現有檔案。首次儲存前,通常需要確認檔案名稱和路徑。 |
| 另存新檔 | 建立新的複本而不變更原始檔案,也可用來更改檔案名稱、位置或格式。 |
| 存檔類型 | 在「另存新檔」時用來選擇輸出格式的選項,例如 PDF、圖像或 Word。 |
| 覆蓋儲存 | 直接將變更寫回目前的檔案,使檔案內容更新至最新版本。 |