如何在 Windows 上的 WPS 中儲存及另存新檔

本操作指南包含 3 個主題：「儲存文檔」、「另存為新檔案」及「儲存為其他格式」。請從索引中選擇主題，並按照操作路徑及步驟進行。

操作索引

操作指南

1. 儲存文檔

操作路徑：檔案 > 儲存

1. 開啟您要處理的 PDF 檔案。
2. 按一下 儲存 在 檔案 選單中。
3. 或按 Ctrl+S 快速儲存。
4. 若為首次儲存檔案，請在「 另存新檔 」對話方塊中選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
5. 首次儲存完成後，後續儲存會直接覆蓋目前檔案。

成功條件

• 介面結果：首次儲存時會顯示「另存新檔」對話方塊，後續儲存則不會再次開啟。
• 後續操作：繼續編輯、關閉檔案，或再次使用「另存新檔」。

使用提示

• 權限或會籍：儲存已編輯的 PDF 需要相應的會籍存取權限。
• 常見錯誤：若首次儲存時未確認路徑，檔案可能無法儲存到您預期的資料夾中。

2. 另存為新檔案

操作路徑：檔案 > 另存新檔

1. 開啟您要保留獨立副本的 PDF 檔案。
2. 按一下 另存新檔 在 檔案 選單中。
3. 在對話方塊中選擇新的儲存位置。
4. 輸入新的檔案名稱。
5. 按一下 儲存 以完成。

成功條件

• 介面結果：已建立新的檔案副本。
• 後續操作：可繼續處理原始檔案或新檔案。

使用提示

• 權限或會籍：此操作需要相應的會籍存取權限。
• 常見錯誤：若檔案名稱及路徑與原始檔案完全相同，檔案可能會被覆蓋。

3. 儲存為其他格式

操作路徑：另存新檔對話方塊 > 存檔類型

1. 開啟 PDF 檔案並進入「 另存新檔 」對話方塊。
2. 按一下 存檔類型 下拉式清單。
3. 選取您需要的輸出格式，例如 PDF、圖片或 Word。
4. 確認儲存位置及檔案名稱。
5. 按一下 儲存 完成輸出。

成功標準

• 介面結果：所選格式的新檔案會出現在目標資料夾中。
• 接下來你可以做甚麼：在其他應用程式中打開已匯出的檔案，以進行檢視或編輯。

使用提示

• 權限或會籍：此操作需要相應的會籍權限。
• 常見錯誤：轉換為其他格式後，部分版面細節或元素可能與原始 PDF 有所不同。